Компенсація витрат за відрядження: як оформити документально правильно
Вам потрібно видати наказ (на підставі заяви працівника, який здійснив виплати) про відшкодування коштів.
Відповідно до пп. «є» п. 7 розд. ІІІ Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 р. № 59 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98/conv#n92), за час перебування у закордонному відрядженні працівникові відшкодовуються витрати на обов'язкове страхування та інші документально оформлені витрати, пов'язані з правилами в'їзду та перебування в місці відрядження (у т. ч. будь-які збори і податки, що підлягають сплаті у зв'язку із здійсненням таких витрат).
Отже, наведені Вами витрати мають бути відшкодовані, але для цього потрібні документи, що підтверджують їх здійснення (квитанції, чеки тощо). Оскільки Вам надано документи, які підтверджують здійснення таких витрат і з них вбачається, що витрати були саме на відрядження (отримувач послуг відряджений працівник), проте їх здійснив інший працівник (зазначений як платник), то Вам потрібно видати наказ про відшкодування цих витрат на підставі: 1) заяви працівника, який здійснив оплату; 2) наказу про відрядження; 3) підтверджувальних документів.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Як продовжити строковий трудовий договір без письмового оформлення
Утримання коштів за зайвий день відпустки при звільненні
Є відповідь АІ
Чи потрібен протокол при внесенні змін до ПВТР
Використання назви посади "Касир" у документах кадровика
Є відповідь АІ
Чи дозволено навантаження студента педагогічного вузу 1,5 ставкою
Виплата окладу заброньованому працівнику під час тривалого лікарняного
Є відповідь АІ
Переведення з внутрішнього сумісництва на зовнішнє: необхідність звільнення
Чи обов'язково вказувати навчання з охорони праці в наказі
Чи можна у наказі на прийом на роботу (типова форма) не вказувати графу про "проходження навчання з питань охорони праці"?
Дякую…
Відпустка директора: чи потрібен в.о. та його повноваження
Чи вплине працевлаштування на бронювання військового обліку
Компенсація за невикористану відпустку при звільненні працівника
Прийняття особи з інвалідністю: які спеціальні умови необхідні
Чи можна продовжити випробувальний строк для державного службовця
Вимоги законодавства при прийнятті на роботу неповнолітніх працівників
Переведення медичної сестри на тимчасове місце фельдшера в КНП
Є відповідь АІ
Обліковий період для погодинної оплати праці водіїв: можливості
Є відповідь АІ
Введення нової штатної одиниці: оформлення посади головного інженера
Як зафіксувати відмову працівника від отримання повістки
Є відповідь АІ
Оформлення видачі трудових книжок працівникам, прийнятим до 2013 року
Питання стосовно видачі трудових книжок
Зробили наказ, є книга обліку трудових книжок(велась з 2013 року), а є працівники, які прийняті задовго до 2013.
Як правильно оформити видачу, де потрібно розписатись працівнику в отриманні…


