Компенсація витрат за відрядження: як оформити документально правильно
Вам потрібно видати наказ (на підставі заяви працівника, який здійснив виплати) про відшкодування коштів.
Відповідно до пп. «є» п. 7 розд. ІІІ Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 р. № 59 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98/conv#n92), за час перебування у закордонному відрядженні працівникові відшкодовуються витрати на обов'язкове страхування та інші документально оформлені витрати, пов'язані з правилами в'їзду та перебування в місці відрядження (у т. ч. будь-які збори і податки, що підлягають сплаті у зв'язку із здійсненням таких витрат).
Отже, наведені Вами витрати мають бути відшкодовані, але для цього потрібні документи, що підтверджують їх здійснення (квитанції, чеки тощо). Оскільки Вам надано документи, які підтверджують здійснення таких витрат і з них вбачається, що витрати були саме на відрядження (отримувач послуг відряджений працівник), проте їх здійснив інший працівник (зазначений як платник), то Вам потрібно видати наказ про відшкодування цих витрат на підставі: 1) заяви працівника, який здійснив оплату; 2) наказу про відрядження; 3) підтверджувальних документів.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Як правильно оформити запис у трудову книжку за сумісництвом
Є відповідь АІ
Виникнення проблем при оформленні лікарняного через відсутність даних
Працівниця прийнята на ФОП в кінці 2025р.
Сьогодні хотіла оформити лікарняний. Виникла помилка обробки запиту до ЕРЛН - відсутня інформація про трудові відносини на дату початку періоду непрацездатності.
Підкажіть, будь ласка, як діяти в такій…
Терміни подання змін облікових даних після звільнення
Є відповідь АІ
Заміна слова "начальник" на "керівник" у шатаному розписі
Можливість дострокового звільнення під час основної відпустки викладача
Чи потрібно коригувати назви посад відповідно до Класифікатора
Є відповідь АІ
Врахування відстрочок при військовому обліку для працівників підприємства
Є відповідь АІ
Правила звільнення працівника в контексті його смерті
Вибір дій кадровика при переході тимчасового працівника на постійну роботу
Працівника (сторожа) прийнято по СТД на час відпустки основного працівника. Міським головою прийнято рішення про прийняття цього тимчасового працівника на постійне місце на цю ж посаду. Які дії кадровика:
А) чи можливо…
Покроковий підрахунок переліміту заброньованих працівників на облік
Документи для підтвердження військової облікової критичності 2026 року
Який пакет документів потрібно подавати для пере підтвердження критчинсті, якщо перший раз отримали 27.03.2026.
Дякую…
Як розрахувати критичний критерій без середньозваженого курсу НБУ
Як підготувати наказ на відпустку директора ТОВ
Спрощена процедура для резидентів Дія Сіті: критерії та терміни
Чи варто адміністратору з фармацевтичною освітою стати на військовий облік
Повернення надміру нарахованих днів відпустки при звільненні працівника
При звільненні працівника після відпустки поверненню (утриманню) підлягають кошти за 20 надміру нарахованих днів…


