Внесення змін до трудової книжки: вимоги та можливості кадрової служби

Доброго дня! Працівникові трудова книжка була відкрита у 1982 році, згідно Інструкції про порядок ведення трудових книжок на підприємствах, в установах і організаціях, яка затверджена постановою Держкомпраці СРСР від 20.07.74 N 162 (у редакції постанови Держкомпраці СРСР від 02.08.85 N 252), із змінами, що внесені постановою Держкомпраці СРСР від 19.10.90 N 412. ПФУ вимагає від працівника внести виправлення до титульного аркуша, а саме замість року народження зазначити повну дату народження, також проставлення печатки підприємства, підписів директора та працівника кадрової служби. Чи може відділ кадрів вносити такі відомості?

АК

Анжеліка, консультант

експерт

04.06.2025 | 07:14

Очікує відповідь

Так, може.

Відповідно до п. 2.13. Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту, Мінсоцзахисту від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), зміну записів на першій/титульній сторінці трудової книжки про прізвище, ім'я, по батькові й дату народження виконує керівник підприємства або уповноважений ним орган за останнім місцем роботи й засвідчує своїм підписом на підставі підтверджувальних документів. Оскільки виправлення також є зміною записів, то вони вносяться у такому ж порядку й їх має засвідчити своїм підписом або керівник підприємства, або спеціально уповноважена ним особа. Тож Ваш відділ кадрів цілком правомірно може внести такі зміни (у Вашому випадку підтверджувальним документом для внесення змін буде паспорт працівника).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ІД

Давиденко Інна Валентинівна

20.05.2026 | 14:42

Загальні документи кадровика

Відповідь надано