Замовити рекламу
🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

Увійти або зареєструватися
НА
Наталія
05.06.2025 | 10:35
Кадровий облік
Відповідь надано

Організація кадрового обліку для віддалених працівників в установі

Вітаю! Ситуація: установа має робочі дільниці з працівниками, які знаходяться в іншому населеному пункті. Ці працівники ніколи не приїжджають в Офіс, де знаходиться відділ кадрів. Яким чином налаштувати роботу по наданню відпусток і тому подібне? Заяви, їхні підписи.... Яким чином це отримувати від них?
ОК
Олеся, консультант
експерт
05.06.2025 | 18:32
Очікує відповідь

Якщо є змога всім працівникам оформляти в електронному вигляді, у рацівників має бути електронний підпис (КЕП). Ваше підприємство має прийняти локальний акт (положення або наказ), де передбачено обіг електронних документів. Можна передавати заяви та інші документи у паперовому вигляді — через відповідальну особу, потім всі надсилати поштою.


Якщо є домовленість про альтернативні способи обміну документами, то відправляйте документи в узгоджений з працівниками спосіб.


Докладніше в статті - "Обмін заявами і наказами через месенджери" https://kadroland.com/news/1528-obmin-zayavami-i-nakazami-cerez-mesendzeri


Раді допомогти, звертайтесь ще!

ТК
Коба Тетяна Володимирівна
26.07.2026 | 09:58
Кадровий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Прийом на роботу: паспорт без фото у 25 років

Чи може роботодавець прийняти на роботу працівника, якому наразі 27 років, але фото в паспорт книжечка не було вклеяно у 25 років (у 2024 році), чи вважається такий паспорт недійсним. Якщо можно прийняти такого працівника, то чи є строк, в який він має вклеяти фото у паспорт…

7

ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
26.07.2026 | 15:44

Так, роботодавець має право прийняти такого працівника на роботу, оскільки паспорт громадянина України у формі паспортної книжечки залишається чинним на…Ще

IR
Irina Feklistova
25.07.2026 | 17:30
Держслужба / ОМС
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи можна подати звіт про співробітників з інвалідністю онлайн

Доброго дня підскажіть, будь ласка, чи можна подати звіт про співробітників з інвалідністю через ел. кабінет Медок…

14

ОК
Ольга, консультант
експерт
25.07.2026 | 19:39

На сьогодні форма звіту ще не затверджена.

Відповідно до ст.18-2 Закону № 875 роботодавці зобов'язані подавати звітність про нарахування, обчислення та…Ще

ОЧ
ЧОРЕЙ Оксана
25.07.2026 | 12:21
Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

Чи потрібно включати в списки військовозобовязаних (додаток 5) мобілізованих 2024,2023,2022 років…

15

ТК
Таміла, консультант
експерт
25.07.2026 | 13:28

Ні, не потрібно.

Відповідно п. 44 Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#n382 Відомості щодо осіб, виключених з персонального…Ще

ОЧ
ЧОРЕЙ Оксана
25.07.2026 | 12:20
Відповідь надано

Заголовок тимчасово відсутній

Доброго дня! Чм потрібно включати в списки військовозобовязаних (додаток 5) заброньованих 2024,2023,2022 року…

8

ПК
Поліна, консультант
експерт
25.07.2026 | 18:00

Заброньовані працівники є військовозобовязаними, тому, якщо вони є працівниками на даний час, то обовязково ви включаєте у списки (додаток 5). Але те, що у…Ще

МА
Мар'яна
25.07.2026 | 09:19
Лікарняні / страховий стаж
Відповідь надано

Зарахування періоду роботи в Росії до страхового стажу лікарняного

Доброго дня. Чи потрібно було зараховувати станом на 01 травня 2023 року в страховий стаж для оплати лікарняного період роботи в росії з 20.10.2000 по 29.12.2007…

6

ОК
Ольга, консультант
експерт
25.07.2026 | 14:18

Ні. Стаж роботи в росії не включається до страхового стажу при обчисленні лікарняних.

Відповідно до ст. 14 Закону України від 23.09.1999 № 1105 «Про…Ще

ВЮ
Юрченко Віта Вікторівна
25.07.2026 | 08:44
Звільнення
Відповідь надано

Проблеми з коригуванням дати відпустки та звільнення працівника

Працівник знаходиться у відпустці без збереження заробітної плати у періоді з 03.05.26 по 03.08.26. 17 липня написав заяву про звільнення. В базі документ відпустки відкорегувати по даті не можу, так як травень закритий. Дата кінця відпустки без збереження заробітної плати…

8

ОК
Олеся, консультант
експерт
25.07.2026 | 22:04

Якщо працівник звільняється 20.07.2026, то відпустка без збереження заробітної плати фактично припиняється днем звільнення, навіть якщо раніше була…Ще

ОЛ
Ольга
24.07.2026 | 20:31
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Переведення на безстроковий трудовий договір для педагогічних працівників

Тут https://7eminar.ua/news/22435-pracyuvati-v-skoli-bez-pedagogicnoyi-osviti-mozna-ale-je-vazliva вказано: Тільки після здобуття педагогічної освіти чи…

7

ДК
Дарія, консультант
експерт
26.07.2026 | 09:18

В роз’ясненні йдеться про призначення на посаду педагогічного працівника без педагогічної освіти.

Особи, які здобули вищу, фахову передвищу чи…Ще

K.
K.lvbkf
24.07.2026 | 19:52
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Як звільнити заброньованого власника без втрати броні

Вітаю! Як можна звільнити заброньованого бенифіціарного власника( на даний час є співробітником) та забронювати як бенифіціарного власника, щоб не втратити існуючу бронь?
Чи може є якийсь інший варіант в цій ситуації…

12

ПК
Поліна, консультант
експерт
24.07.2026 | 20:43

Нажаль, безперервного варіанту немає. Анулюєте бронь, як працівника, звільняєте його з посади і вже потім подаєте нову заявку в Дії на бронювання як КБВ.

Рад…Ще

НК
Камізерко Наталія
24.07.2026 | 19:50
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Причини відсутності працівника у реєстрі військовозобов'язаних осіб

Підкажіть що може бути причиною якщо працівника немає у реєстрі військовозобов'язаних працівників у дії. У червні працівник був заброньований підприємством і а в липні зникла бронь і не відображається у дії…

25

ПК
Поліна, консультант
експерт
24.07.2026 | 20:41

Працівник нехай сформує витяг з резерв +, подивіться у нього статус не змінився на резервіст? Якщо статус не змінився, то працівнику варто актуалізувати…Ще

K.
K.lvbkf
24.07.2026 | 19:43
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Проблеми з бронюванням військовозобов'язаних: що робити далі

Вітаю! Маємо квоту на бронювання 50%, в ДІЇ маємо результат 19 в\зоб. з них 9 заброньваних.Двоє з цих заброньваних мають свої підприємства , де працюють директорами( в кільості одної особи, інших співробітників ожен з них немає на своєму підпрємстві)Один зних працює в себе як…

14

ІК
Інна, консультант
експерт
26.07.2026 | 11:47

Згідно з оновленим п. 12 Порядку № 76, правило «найдовшого стажу» застосовується виключно для вибору між двома критично важливими…Ще

ВФ
Фаріна Віра Дмитрівна
24.07.2026 | 18:50
Інше
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Оформлення відпустки та використання службового авто працівником після відрядження

Вітаю. Працівника потрібно терміново відправити у відрядження на службовому авто. Після відрядження одразу починається основна щорічна відпустка, яку в зв"язку з цім терміновим відрядженням перенесено /подовжено на два дні. Працівник просить залишити йому на два тижні відпустки…

9

АК
Аліна, консультант
експерт
25.07.2026 | 11:05

Доброго дня! 😊

У цьому Сервісі ми відповідаємо виключно на запитання з тем кадрового обліку. Для отримання відповіді на бухгалтерські питання радимо Вам…Ще

ТЕ
Тетяна
24.07.2026 | 17:42
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Правила прописування випробувального терміну у заяві на роботу

Доброго дня. Як правильно прописувати випробувальний термін на заяві при прийнятті на роботу? І чи обов'язково він має бути у заяві…

10

ОК
Оксана, консультант
експерт
24.07.2026 | 22:17

Якщо роботодавець хоче встановити випробувальний строк, це має бути лише за згодою сторін (роботодавця і працівника) та зафіксовано в документах про…Ще

МА
Мар'яна
24.07.2026 | 17:22
Лікарняні / страховий стаж
Відповідь надано

Перевірка лікарняних: підготовка до візиту ПФУ та інвалідність

Доброго дня, зателефонували з ПФУ, хочуть прийти перевіряти лікарняні. Фактично в нас 1 працівник є на довготривалому лікуванні, 01 травня він отримав 3 групу по інвалідності, до чого бути готовим, страховий стаж порахований вірно, до чого готуватися…

8

ОК
Ольга, консультант
експерт
25.07.2026 | 13:35

Перевірте, чи не було оплачених днів непрацездатності після призначення інвалідності.

Допомога по тимчасовій непрацездатності за рахунок ПФУ виплачується за…Ще

МА
Мар'яна
24.07.2026 | 17:16
Лікарняні / страховий стаж
Відповідь надано

Чи включати стаж роботи для лікарняного станом на травень

Доброго дня. Чи потрібно було зараховувати станом на 01 травня 2023 року в страховий стаж для оплати лікарняного період роботи з 20.10.2000 по 29.12.2007…

7

АК
Аліна, консультант
експерт
25.07.2026 | 11:08

Вітаємо! 😊

Ми побачили, що Ви уточнили своє питання.

👉 Ваше оновлення вже передано експерту, який врахує нові дані під час підготовки відповіді.

Дякуємо за…Ще

АС
Стригуль Альона Сергіївна
24.07.2026 | 16:27
Кадровий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Коректне формування назв посад відповідно до Класифікатора професій

Добрий день! Підкажіть, будь ласка, як коректно формувати назви посад українською мовою відповідно до Класифікатора професій. У компанії використовуються назви посад, які відповідають фактичному функціоналу працівників, однак у Класифікаторі немає точної відповідності…

10

ОК
Олеся, консультант
експерт
24.07.2026 | 21:02

При формуванні назв посад слід обов'язково керуватися Класифікатором професій.Якщо точної відповідності в Класифікаторі професій немає, рекомендується…Ще

НС
Скалига Наталя Вікторівна
24.07.2026 | 16:18
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Прийом на роботу військовозобов’язаного: питання заборони та штрафів

Доброго дня. На підприємство прийшов влаштовуватися військовозобовязаний у якого ВЛК було ще в 2012 році. Висновок влк - непридатний у мирний час, обмежено придатний у воєнний. Статусу порушень у Резерв + нема.
1. Чи є заборона приймати такого працівника на роботу. 2. Чи…

12

ПК
Поліна, консультант
експерт
25.07.2026 | 10:56

1.Головне, щоб у призовників, військовозобов’язаних і резервістів був військово-обліковий документ. А наявність чи відсутність актуального ВЛК…Ще

ЛВ
Воробйова Людмила Миколаївна
24.07.2026 | 16:15
Звільнення
Відповідь надано

Як звільнитися з роботи під час війни та банкрутства

Добрий день!
Підкажіть будь ласка, як звільнитися учаснику бойових дій (який зараз воює) з основного місця роботи ТОВ фермерське господарство, де він увільнений у зв'язку з мобілізацією з 2022 року, якщо це ТОВ зараз визнано банкрутом і засновник зник. Ніяких контактів з…

11

ДК
Дарія, консультант
експерт
24.07.2026 | 17:53

Єдиний спосіб припинити ТД — в судовому порядку.

У випадку неможливості припинити трудовий договір за власним бажанням працівник має право звернутись…Ще

ІМ
Мазур Ірина Остапівна
24.07.2026 | 16:14
Інше
Відповідь надано

Потрібен бланк квартального звіту по інвалідах для допомоги

Добрий день.
Шукаю бланк квартального звіту по інвалідах.
Знайти не можу, може допоможите.
Дякую…

6

АК
Анжеліка, консультант
експерт
26.07.2026 | 15:18

Ви не можете знайти бланк такого звіту, бо його й досі немає.

Форму Звіту про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю досі не затверджено…Ще

СВ
Світлана
24.07.2026 | 16:01
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Зразок посадової інструкції для головного бухгалтера організації

Надайте зразок посадової інструкції головного бухгалтера…

13

АК
Аліна, консультант
експерт
24.07.2026 | 16:13

Доброго дня! 😊

Особистий консультант не надає зразки документів в межах цього Сервісу.

Ви можете:

🔗 Завантажити потрібний бланк або зразок у розділі…Ще

АЛ
Ліпунова Анжела Анатоліївна
24.07.2026 | 15:51
Інше
Відповідь надано

Зміна графіку роботи для двох працівників: можливості та правила

Вітаю! Підкажить будь ласка, може підприємство створити новий графік роботи тільки двох працівників вже працюючих, тобто усі з 8 до 17, а ці два з 7,30 до 16.30? якщо так, то як це зробити, на що посилатись…

7

ОК
Олеся, консультант
експерт
24.07.2026 | 20:56

За заявами працівників , встновіть їм індивідуальний графік рооти.

Індивідуальний графік роботи, наприклад це: раніше або пізніше ставати до роботи, раніше…Ще