Облік мобілізованих працівників: заповнення табелів і звітності
Як правило всі правила заповнення та ведення табелю роботодавець має прописати у власному локальному документі. Для позначення явок та неявок можна використовувати коди, які передбачені у типовій формі П-5. Щодо кількості пропущених годин, то раджу також їх проставляти в лівій частині табелю, наприклад 8/НЗ, хоча як я зазначила правил заповнення табелю обліку робочого часу на нормативному ріні не визначено. Години, які припадають на графік роботи, але не відпрацьовані працівником, як правило зазначають в лівій частині табелю, а потім в правій частині підраховують дні та години, як відпрацьовані так і не відпрацьовані працівником. Зокрема в правій частині передбачено відображення загальної кількості днів/годин через щорічну відпустку, відпустку без збереження зарплати, тимчасову непрацездатність, відпустку у звязку з вагітністю та пологами тощо. На мій погляд, для зручного підрахунку таких невідпрацьованих днів/годин, їх краще відображати в лівій частині, тобто в одному рядку буде відповідний код неявок, а в другому - 8. При чому години слід позначати за ті дні, які передбачені графіком роботи, але не відпрацьовані. Але не буде помилкою якщо ви не будете зазначати години в лівій частині, але потім вам потрібно буде їх самостійно визначати для заповнення правої частини. Штрафів за це таке (не)відображення не передбачено. Але бажано у вашому локальному документі прописати, яким чином ви будете чи не будете відображати години в лівій частині. Тобто на мою думку краще відображати кількість годин, які було пропущено через відпустку, неявки, мобілізацію тощо, оскільки буде легше підсумувати та відобразити в правій частині табелю , де наводяться дні та години неявок працівників.
Щодо податкового розрахунку. В додатку 1 спеціального коду категорії застрахованої особи для мобілізованих працівників не передбачено Тому і надалі продовжуєте його показувати із зарплатним кодом 01 або 02 в графі 8. В графі 14 зазначайте дні трудових відносин. Додаток 4ДФ без нарахувань заповнювати не потрібно. Також не відображають інформацію про військову службу в додатку 5. Тобто звичайний роботодавець Д5 не заповнює, а інформацію про початок / закінчення військової служби будуть зазначати військові частини
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Посадова інструкція для директора-засновника: специфіка та особливості оформлення
Є відповідь АІ
Середньоблікова кількість працівників: врахування подвійної оплати праці
Можливість зберігання оцифрованих трудових книжок до 2026 року
Чи можна видати працівникам на зберігання по заяві трудові книжки, які оцифровані, але з квітня 2026 року перебувають на порталі ПФУ в статусі " в роботі"?
Дякую…
Оплата праці у відрядженні: вихідні, відпочинок і накази
Перенесення щорічної відпустки: порядок оформлення та заяви працівника
Наказую:
Перенести…
Доплата за ведення військового обліку при сумісництві фахівця
Прийнята за сумісництвом фахівцм з кадрів на 0,5 ставки та призначили відповідальною за ведення військового обліку. В наказі про покладання обов’язків
із ведення військового обліку, який зазначити відсоток доплати…
Організація архіву та знищення документів на підприємстві
На підприємстві уже накопичилося багато документів, які тільки займають місце (табелі, накази про відпустку, прийом/звільнення, особові справи звільнених).
Як мені організувати передачу частини документів до архіву підприємства?
Та як знищити іншу…
Є відповідь АІ
Тимчасовий перевід працівника під час відпустки: можливості та нюанси
Запит щодо актуальності ЕВОД для звіряння з РТЦК
Є відповідь АІ
Зразок акта про невихід працівника після призупинення трудового договору
Є відповідь АІ
Табелювання працівників після закінчення призупинення трудових договорів
Виплата відпустки під час простою: необхідність розпорядчих документів
Чи може кандидат звільнитися під час спецперевірки на посаду
Прийом на роботу за сумісництвом для військовослужбовців ЗСУ
Є відповідь АІ
Право на компенсацію за відпустку військовослужбовця та стаж
Чи потрібно заповнювати розділ І Звіту про внесок на інвалідність
Вибір назви посади для прибиральника службового приміщення
Звітність по інвалідності: контракт або відсутність контракту директора
Звіт по особам за інвалідністю.
Вітаю, Яна. Дякую за Вашу чудову лекцію на вебінарі! Підкажіть будь ласка, чи подавати звіт, як що:
1) засновник є директором без контракту;
2) засновник є директом з контрактом.
в обох випадках директор…


