Як правило всі правила заповнення та ведення табелю роботодавець має прописати у власному локальному документі. Для позначення явок та неявок можна використовувати коди, які передбачені у типовій формі П-5. Щодо кількості пропущених годин, то раджу також їх проставляти в лівій частині табелю, наприклад 8/НЗ, хоча як я зазначила правил заповнення табелю обліку робочого часу на нормативному ріні не визначено. Години, які припадають на графік роботи, але не відпрацьовані працівником, як правило зазначають в лівій частині табелю, а потім в правій частині підраховують дні та години, як відпрацьовані так і не відпрацьовані працівником. Зокрема в правій частині передбачено відображення загальної кількості днів/годин через щорічну відпустку, відпустку без збереження зарплати, тимчасову непрацездатність, відпустку у звязку з вагітністю та пологами тощо. На мій погляд, для зручного підрахунку таких невідпрацьованих днів/годин, їх краще відображати в лівій частині, тобто в одному рядку буде відповідний код неявок, а в другому - 8. При чому години слід позначати за ті дні, які передбачені графіком роботи, але не відпрацьовані. Але не буде помилкою якщо ви не будете зазначати години в лівій частині, але потім вам потрібно буде їх самостійно визначати для заповнення правої частини. Штрафів за це таке (не)відображення не передбачено. Але бажано у вашому локальному документі прописати, яким чином ви будете чи не будете відображати години в лівій частині. Тобто на мою думку краще відображати кількість годин, які було пропущено через відпустку, неявки, мобілізацію тощо, оскільки буде легше підсумувати та відобразити в правій частині табелю , де наводяться дні та години неявок працівників.
Щодо податкового розрахунку. В додатку 1 спеціального коду категорії застрахованої особи для мобілізованих працівників не передбачено Тому і надалі продовжуєте його показувати із зарплатним кодом 01 або 02 в графі 8. В графі 14 зазначайте дні трудових відносин. Додаток 4ДФ без нарахувань заповнювати не потрібно. Також не відображають інформацію про військову службу в додатку 5. Тобто звичайний роботодавець Д5 не заповнює, а інформацію про початок / закінчення військової служби будуть зазначати військові частини

Раді допомогти, звертайтесь ще!