Як затвердити документи для новоствореного підприємства та директора

Штатний розпис можете затвердити і зараз, ПВТР та Положення про оплату праці – після того, коли на підприємстві буде хоча б три працівники.

Відповідно до ч. 3 ст. 64 Господарського кодексу (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/436-15/conv#n485) підприємство самостійно визначає свою організаційну структуру, встановлює чисельність працівників і штатний розпис – тож затвердити штатний розпис може сам директор підприємства і у той час, коли на підприємстві немає інших працівників. У штатному розписі він може передбачити лише свою посаду, а якщо планує найближчим часом набирати працівників, то внести до нього одразу й усі потрібні посади, які до прийняття на роботу працівників просто залишатимуться вакантними. Дата затвердження штатного розпису може бути будь-яка у період з дня прийняття на роботу директора до дня прийняття на роботу другого працівника (у перший робочий день другого працівника штатний розпис вже має бути затверджено, до цього часу – не обов'язково).

Натомість ПВРТ та Положення про оплату праці можна буде затверджувати лише тоді, коли на підприємстві буде вже як мінімум три працівники. Згідно з ч. 1 ст. 142 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n826) трудовий розпорядок на підприємствах визначається Правилами внутрішнього трудового розпорядку, які затверджуються трудовими колективами за поданням роботодавця і виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) на основі типових правил. Отже, для затвердження ПВТР потрібен уповноважений трудового колективу (наказом роботодавця їх затверджувати не можна), а його можна обрати, коли на підприємстві є хоча б три працівники – лише після цього можна затверджувати локальні акти. Аналогічна ситуація і з Положенням про оплату праці. Проте у Вашому випадку відсутність ПВТР та Положення про оплату праці до прийняття на роботу ще двох працівників (окрім директора) не буде порушенням, оскільки їх не може бути затверджено з об'єктивних причин.

Раді допомогти, звертайтесь ще!