Оптимізація структури наказів про надання відпусток: рекомендації
хочу уточнити деякі моменти щодо структури наказів про надання відпусток, оскільки бачу різні підходи і хочу переконатися, що ми дотримуємося оптимальної та найправильнішої практики.
бачу, що оформлюють накази, де одразу починають з "наказую: 1. надати...".
моє запитання: чи буде більш коректним або бажаним підходом, якщо перед пунктом "наказую:" ми б детальніше описували вступну (констатуючу) частину наказу? наприклад, посилаючись на конкретні статті законодавчих актів , графік відпусток, колективний договір та, можливо, заяву працівника як підстави для видачі наказу, а вже після цього йшов пункт "наказую.
Наказ про надання відпустки оформлюється або за типовою формою № П-3, затвердженою наказом Держкомстату від 05.12.2008 № 489 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0489202-08#Text, або за формою, відмінною від типової з дотриманням ДСТУ 4163:2020 та норм гл. 10 розд. ІІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15/conv#n216.
Відповідно до п. 4 гл. 10 розд. ІІ Правил № 1000/5 у констатуючій частині зазначаються підстава, обґрунтування або мета видання розпорядчого документа. Зазначена частина може починатися зі слів «На виконання», «З метою» тощо. Якщо документ видається на підставі іншого розпорядчого документа, у констатуючій частині зазначаються назва виду цього документа, його автор, дата, номер та заголовок. Крапка в кінці констатуючої частини не ставиться.
Констатуюча частина може бути опущена, якщо розпорядча частина не потребує обґрунтування, наприклад у розпорядчих документах з кадрових питань (особового складу).
Тобто, якщо наказ про надання певного виду відпустки потребує нормативного обґрунтування, то в констатуючій частині наказу Ви зазначаєте відповідний пункт нормативного або локального документу, далі йде розпорядча частина піля якої зазначаються документи - підстави (заяви, графік відпусток).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Витяг з додатка 5: кого включати при звірці ТЦК
Чи потрібно заповнювати заяву для соціальних пільг при прийомі
Звільнення та прийняття на нову роботу в один день
Прийом на роботу працівника з інвалідністю та квотування пільг
Запит зразка заяви для отримання довідки про авто на обліку
Чи потрібна печатка на додатку 5 Постанови 1487
Зміна назви вакантної посади: перейменування чи створення нової
Переведення працівників із військовою службою в оперативний резерв: наслідки
Чи може працівник отримати подовжену відпустку без збереження
Відпустки для лікаря-інтерна та медичної сестри: нюанси табелювання
Звільнення працівника, який на лікарняному: можливі нюанси процесу
Сканування трудової книжки для переселенки: можливості та обмеження
Звільнення працівника: питання про відпустку та терміни оформлення
Чи потрібно призначати в.о. директора під час його відпустки
Декретні виплати для працівника без офіційного працевлаштування
Як задокументувати переведення працівника на іншу посаду
Звітність по інвалідам: код звіту та терміни подачі
