Питання щодо формування особових справ співробітників на підприємстві
працюю на підприємстві де особисті справи заводили тільки співробітникам ІТР на разі стоїть задача усім сформувати особові справи (тим в кого є тільки П-2). у мене виникли безліч питань як с цім впоратись
1. Якою датою формувати справу (датою прийняття чи поточною)
2. Які документи вкладати у справу ( наприклад: прийнятий по переведенню у 2013 році документи надані взагалі не завірені (згідно з оригіналом) , на сьогодні має іншій паспорт нові робочі дипломи та інше)
3. В особовому листку в графі про трудову діяльність включати запис про працю на підприємстві з 2013 року враховуючи що дата написання буде поточна.
4. Чи може працівник відмовитись заповнювати автобіографію
1. Дата формування справи — поточна, тобто дата, коли ви реально її заводите (не заднім числом). Дата прийняття на роботу, зазначається у відповідних документах, але в даному випадку не є датою формування справи.
2. Ось перелік документів особової справи, всі актуальні на поточний час документи мають бути - https://kadroland.com/news/1273-osobova-sprava-yak-vesti-ta-zberigati#yaki-dokumenty-vkhodyat-do-skladu-osobovoi-spravy. Особова справа працівника має містити всі основні кадрові документи, що стосуються працевлаштування, змін і обліку.
3. Ні, в особовому листку працівник наводить відомості про себе, які були до прийняття на Ваше підприємство.
4. При прийнятті не може відмовитись, а якщо роботодавець спочатку не правильно оформив особові справи, то може й відмовитись. Для того, щоб працівнику було легше її оформити, розробіть трафаретну форму, наведіть, які дані мають в ній бути. Поясніть, що це обовʼязковий документ особової справи, який при прийнятті на роботу має бути обовʼязково заповнений.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Питання врахування працівника-сумісника у військовозобов’язаних підприємствах
Чи можлива заява на т.в.о. після наказу про відпустку
Є відповідь АІ
Оформлення роботи у вихідний день: необхідність згоди працівника
Направлення витягів зі списків звільнених військовозобов'язаних на звіряння
Хто відповідальний за заповнення Звіту про інвалідів на підприємстві
Є відповідь АІ
Перевірка ТЦК: можливі порушення через пропуск звіряння списків
Є відповідь АІ
Наказ про основну діяльність підприємства на квітень 2026 року
Є відповідь АІ
Вимоги до формування е-вод для зовнішнього звіряння списків
Регулювання дистанційної роботи: два дні на тиждень працівнику
Є відповідь АІ
Актуалізація даних військовозобов’язаних: що робити далі
Вимоги ТЦК щодо звіряння обліку військовозобов’язаних осіб
Військовий облік: інформація про проходження служби у Додатку 5
При прийнятті на роботу працівники подають військово-обліковий документ із Резерв+.
Підкажіть, будь ласка, чи правильно я розумію, що для працівників, які подають такий документ, у Додатку 5 у графі 15 «Відомості про проходження військової служби» завжди…
Дії роботодавця при захворюванні працівника під час відпустки
Є відповідь АІ
Як правильно вказати військове звання у списку ВО
Виконання обов'язків начальника охорони праці: можливі варіанти
Є відповідь АІ
Витяги для звіряння: тільки працюючі військовозобов’язані чи всі
Є відповідь АІ
Зміни в обліку Резерв+ та звіряння з ТЦК працівників
Є відповідь АІ
Чи потрібно повторно подавати документи до Мінагрополітики
Є відповідь АІ


