Алгоритм дій при звільненні працівника, що не з’явився на роботу

Можете звільнити за прогул, але лише після того, як витребуєте від працівника пояснення щодо його відсутності на роботі та вчините ще ряд певних дій.

Оскільки всі документи вже оформлено, наказ про прийняття на роботу працівником підписано (тобто він з ним ознайомився), то він вже вважається працівником Вашого підприємства й оскільки він не подавав заяву про відкликання заяви про прийняття на роботу, його можна звільнити лише за загальними підставами – у Вашому випадку за прогул без поважних причин за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231).

Аби правомірно провести таке звільнення, Вам потрібно:

1) Зафіксувати факт відсутності працівника на роботі (безпосередній керівник працівника має подати доповідну записку про його відсутність на роботі, а у табелі слід проставляти позначки «НЗ» (неявки з нез'ясованих причин)).

2) Надалі потрібно витребувати від працівника пояснення (надіслати відповідний лист поштою за місцем реєстрації та/або фактичного проживання працівника, а також електронною поштою чи через мессенджери) щодо причин його відсутності на роботі чи зафіксувати його відмову надати такі пояснення (навіть якщо Ви впевнені, що працівник не надасть пояснення, це необхідно зробити).

3) Після цього потрібно скласти акт у довільні формі, в якому будуть відображені результати вжитих заходів для з'ясування причин відсутності працівника на роботі (в акті мають бути викладені конкретні причини відсутності працівника на роботі або вказано те, що з'ясувати причини не вдалось).

4) Якщо жодних поважних причин, які виключають вину працівника щодо вчинення прогулу, не встановлено, можна буде видавати наказ про звільнення за п. 4 ст. 40 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n231). Текст наказу може бути таким: «ЗВІЛЬНИТИ: Працівника такого-то такою-то датою у зв'язку з вчиненням прогулу без поважних причин за п. 4 ст. 40 КЗпП України».

Також спробуйте (це не обов'язково, але було б оптимальним варіантом) до видання наказу про звільнення надіслати працівнику повідомлення смс чи через мессенджери, що якщо він не надасть пояснень щодо своєї відсутності на роботі чи заяви про звільнення за власним бажанням або угодою сторін, Ви будете вимушені звільнити його за прогул – можливо, отримавши таке повідомлення працівник таки зв'яжеться з Вами та подасть заяву про звільнення (звісно, провести звільнення за його заявою було б набагато простіше й безпечніше, аніж за прогул).

Раді допомогти, звертайтесь ще!