Як правильно завантажувати трудові книжки через особисті кабінети

Доброго дня. Підкажіть, будь ласка, чи вірно я розумію що підгружати скан трудовових книжок та оцефрування записів краще через особисті кабінети праівників (власників трудових книжок), а не через підприємство, щоб власником записів була особа - власник трудової. І чи можете підказати семінар із інструкцією, як це робити в особистому кабінеті працівника?

АК

Анжеліка, консультант

експерт

19.06.2025 | 17:38

Очікує відповідь

Ні, трудові книжки можуть оцифрувати та передати як роботодавці, так і працівники.

З дня набрання чинності змінами, внесеними до ст. 48 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n314), тобто з 10.06.2021 р., трудова книжка має зберігатися у працівника. Відповідно, й оцифровувати трудові книжки та передавати до ПФУ працівники, прийняті на роботу після 10.06.2021 р., повинні самостійно. Водночас, Ви можете допомогти їм це зробити, а також зобов'язані передати до ПФУ трудові книжки працівників, прийнятих до Вас на підприємство до 10.06.2021 р. (працівники можуть зробити це і самостійно, проте якщо вони попросять, аби це зробили Ви, то їм не можна буде відмовити як тим, кого прийняли на роботу після 10.06.2021 р.).

Отже, скановані копії трудових книжок до ПФУ можуть подавати самі працівники чи їх роботодавці на вебпорталі ПФУ (з обов'язковим накладенням кваліфікованого електронного підпису).

Детальний опис, а також відео ПФУ щодо процесу передання трудових книжок (два відео – окремо для роботодавців та працівників) є у нашому матеріалі «Оцифрування паперової трудової книжки» за посиланням: https://7eminar.ua/news/5992-ocifruvannya-paperovoyi-trudovoyi-knizki.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату