Як правильно завантажувати трудові книжки через особисті кабінети
Ні, трудові книжки можуть оцифрувати та передати як роботодавці, так і працівники.
З дня набрання чинності змінами, внесеними до ст. 48 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n314), тобто з 10.06.2021 р., трудова книжка має зберігатися у працівника. Відповідно, й оцифровувати трудові книжки та передавати до ПФУ працівники, прийняті на роботу після 10.06.2021 р., повинні самостійно. Водночас, Ви можете допомогти їм це зробити, а також зобов'язані передати до ПФУ трудові книжки працівників, прийнятих до Вас на підприємство до 10.06.2021 р. (працівники можуть зробити це і самостійно, проте якщо вони попросять, аби це зробили Ви, то їм не можна буде відмовити як тим, кого прийняли на роботу після 10.06.2021 р.).
Отже, скановані копії трудових книжок до ПФУ можуть подавати самі працівники чи їх роботодавці на вебпорталі ПФУ (з обов'язковим накладенням кваліфікованого електронного підпису).
Детальний опис, а також відео ПФУ щодо процесу передання трудових книжок (два відео – окремо для роботодавців та працівників) є у нашому матеріалі «Оцифрування паперової трудової книжки» за посиланням: https://7eminar.ua/news/5992-ocifruvannya-paperovoyi-trudovoyi-knizki.
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Є відповідь АІ
Внесення змін до штатного розпису при різних окладах
Чи може відповідальна особа підписувати зміни облікових даних
Прийом на роботу військовозобов'язаних: бронювання та відстрочка за сумісництвом
Є відповідь АІ
Як діяти, якщо працівник не надає документи про мобілізацію
Підкажіть, будь ласка, як діяти в даній ситуації: працівника мобілізували декілька місяців тому, але жодного документа для підтвердження працівник не хоче надавати…
Доплата за суміщення посад для працівника іноземного офісу
Є відповідь АІ
Невизначеність у заповненні військово-облікових документів для військових
Особливості працевлаштування 18-річного студента на робітничу спеціальність
Є відповідь АІ
Додаткова відпустка на дітей для працівників за кордоном
Є відповідь АІ
Чи потрібно ознайомлювати працівників з військовим обліком під підпис
Виправлення помилки у даті звільнення працівника: наслідки та дії
Є відповідь АІ
Запит на шаблони наказів про стажування викладача ПТУ
Прохання допомогти знайти або надати шаблон наказу про організацію (початок) стажування на підприємстві викладача закладу професійно-технічної освіти, а також, за потреби, шаблон наказу про завершення такого стажування.
На нашому підприємстві вперше…
Чи враховується працівник у квоті критично важливого підприємства
Звільнення працівника, який зник безвісти під час мобілізації
Запит щодо продовження критичності фермерського господарства до ОВА
Фермерське господарство отримало критичність строком до 26.09.2026.
на сьогодні, 16.07.2026 орган що надав критичність (Дніпропетровська ОВА) нові критерії надання критичності не затвердила.
Питання:
1.Чи подавати до ОВА довідку про середню…
Вступ до аспірантури під час військового обліку: можливості та обмеження
Відпустка без збереження зарплати: порядок надання та погодження
Чи потрібно підписувати новий трудовий договір після реформи
Є відповідь АІ
Мобілізований працівник: облік у квоті та виправлення даних
Є відповідь АІ


