Правильне оформлення наказу на авансову відпустку працівника

Вкажіть у наказі окремо кількість днів, які надаються за різні робочі роки.

Зразок такого наказу є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/10677.

«Забігання» наперед у Вашому випадку не буде – адже новий робочий рік працівника розпочнеться 12.07.2025 р., а відпустка – 17.07.2025 р., тобто перший день робочого року настане раніше, аніж перший день відпустки (відповідно до ч. 9 ст. 10 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n87) щорічні відпустки повної тривалості за другий та наступні роки роботи можуть бути надані працівникові у будь-який час відповідного робочого року – тобто Ви могли надати працівнику, починаючи з 12.07.2025 р., й відпустку повної тривалості за 2025-2026 робочий рік).

Водночас, зверніть увагу, що у разі, якщо Ви надаєте працівнику саме 14 днів відпустки не тому, що йому потрібна така кількість днів, а для дотримання правила поділу відпусток, то воно не буде дотримано (оскільки Ви надаєте частини відпусток за різні робочі роки (нехай і дві частини одразу)). Згідно з ч. 1 ст. 12 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80/conv#n145) щорічну відпустку на прохання працівника може бути поділено на частини будь-якої тривалості за умови, що основна безперервна її частина становитиме не менше 14 календарних днів. Це стосується днів відпустки лише за один і той самий робочий рік, а не за кілька – тож при наданні 9 днів відпустки за 2024-2025 робочий рік та 5 днів за 2025-2026 робочий рік не вважатиметься наданою безперервна частина відпустки у 14 днів.

Раді допомогти, звертайтесь ще!