Взаємозв'язок між інструкціями з документування та діловодства

Положення зазначеної Типової інструкції та вимоги ДСТУ 4163:2020 узгоджені між собою.

Типова інструкція з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF#n18 (далі Типова інструкція) – це нормативно-правовий акт, затверджений постановою Кабінету Міністрів України «Деякі питання документування управлінської діяльності» від 17 січня 2018 року №55 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF#Text і обов’язковий для виконання центральними і місцевими органами виконавчої влади, в яких запроваджено систему електронного документообігу. Іншим юрособам не забороняється застосовувати зазначену Типову інструкцію, проте у кадровому діловодстві можна користуватися й посилатися також на інші нормативно-правові акти та нормативні документи.

Національний стандарт України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (ДСТУ 4163:2020) https://www.kdu.edu.ua/Documents/DSTU41632020v1.pdf є нормативним документом, рекомендованим для застосування у роботі усіх без винятку юридичних осіб незалежно від форми власності.

Відзначимо, що положення Типової інструкції та ДСТУ 4163:2020 не лише не суперечать один одному, а навпаки узгоджені між собою. Зокрема у пункті 76 Типової інструкції визначено таке:

«76. Організаційно-розпорядчі документи установи оформлюються на бланках, що створюються в електронній формі згідно з вимогами цієї Інструкції та з урахуванням вимог ДСТУ 4163:2020».

В свою чергу, й у тексті ДСТУ 4163:2020 та у Додатку Г «Бібліографія» також є посилання на Постанову КМУ № 55.

Раді допомогти, звертайтесь ще!