Замовити рекламу
Курс з ВО всього за 7499
🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

Увійти або зареєструватися
ОЛ
Олена
20.06.2025 | 03:09
Кадровий облік
Відповідь надано

Хто має завіряти копію паспорта працівника при прийнятті

Хто повинен завіряти копію паспорта працівника при прийнятті для особової справи - особисто працівник чи завіряє кадровик? Дякую
ТК
Тетяна, консультант
експерт
20.06.2025 | 16:21
Відповідь надано

Це може бути кадровик.Копія набуває юридичної сили лише у разі її засвідчення в установленому порядку.
Напис про засвідчення копії документа складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії та проставляється нижче реквізиту документа «Підпис»
На підприємстві в інструкції з діловодства можуть бути визначені ті посадові особи, які будуть засвідчувати такі документи, наприклад кадровик. Проте це може бути і інший працівник. Тобто кадровику можуть бути надані повноваження про засвідчення копій документів, які при прийомі на роботу або під час трудових відносин надає працівник. Це може бути диплом про освіту, військово-обліковий документ, свідоцтва про шлюб, свідоцтва про народження дітей, довідки та посвідчення про встановлення групи інвалідності та будь-які інші документи.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

ЮЛ
Юлія
18.09.2026 | 16:28
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи дозволено заповнювати додаток 4 до військового обліку ручно

Вітаю, підкажіть, будь ласка, чи можна заповнювати додаток 4 та супровідний лист до нього від руки? Дякую…

8

ТК
Таміла, консультант
експерт
18.09.2026 | 17:32

Так, можна.

Порядок 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text не містить заборони заповнювати супровідний лист та повідомлення від руки.

…Ще

ЮЛ
Юлія
18.09.2026 | 16:17
Кадровий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Організація документів для кадрових наказів поза особовими справами

добрий день як правильно організувати, справи з документами до кадрових наказів, що не ввійшли до Особових справ…

11

ДК
Дарія, консультант
експерт
18.09.2026 | 17:06

Насамперед таку справу передбачаєте в номенклатурі справ. Потім протягом року долучаєте до неї документи (заяви, довідки, копії документів тощо) на…Ще

ТА
Тамара
18.09.2026 | 16:05
Кадровий облік
Відповідь надано

Чи потрібно вказувати громадянство при прийнятті гіг-контрактера

Вітаю! Чи потрібно в "Повідомлення про прийняття працівника (домашнього працівника) на роботу / укладення гіг-контракту" при прийнятті гіг-контрактера вказувати його актуальне громадянство, а саме Україна…

6

ОК
Олеся, консультант
експерт
18.09.2026 | 20:29

Так.

У повідомленні про укладення гіг-контракту громадянство потрібно зазначати. З 1 травня 2025 року в оновленій формі повідомлення, затвердженій…Ще

РО
Романна
18.09.2026 | 15:32
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Недостатня деталізація обов'язків в посадовій інструкції кадровика

У посадовій інструкції ТОВ не дуже детально поросписувані обов'язки, чи може при перевірці інспекції з праці бути визнано порушенням…

8

ЕК
Еліна, консультант
експерт
18.09.2026 | 16:01

Сам по собі недостатньо деталізований перелік обов’язків ще не означає автоматично порушення.

Цю ситуацію потрібно оцінювати індивідуально: з…Ще

ГА
Галина
18.09.2026 | 13:44
Трудові книжки
Відповідь надано

Обов'язки кадровиків щодо записів у трудових книжках при звільненні

До ПФУ при поданні оперативних відомостей потрібно сформувати записи про трудову діяльність. Це кадровики наразі при звільненні мають це робити? Чи є стаття як це робити? Якщо не робили - то що тепер робити…

9

АК
Анжеліка, консультант
експерт
18.09.2026 | 17:05

Так, це мають робити кадровики.

Водночас, зверніть увагу, що подавати оперативні відомості до ПФУ мають не всі підприємства, а лише ті, які мають статус…Ще

ЛТ
Ткачук Людмила
18.09.2026 | 13:22
Військовий облік
Відповідь надано

Чи потрібно повідомляти ТЦК про зміни у паспорті працівника

Доброго дня! Підкажіть будь ласка, якщо працівник (військовозоб.) отримав новий паспорт ще 2019 році, а повідомив кадри і надав копію тільки сьогодні, чи потрібно нам повідомити ТЦК про зміни? І чи не буде за це нам штраф? Заздалегідь дякую…

14

ПК
Поліна, консультант
експерт
18.09.2026 | 15:06

Ні, не буде, якщо ви зафіксуєте факт пізнього надання документів самим працівником.

Отримати від працівника копію ID-картки (на копії «Отримано…Ще

АЛ
Алла
18.09.2026 | 12:23
Військовий облік
Відповідь надано

Терміни отримання Витягу зі списку для військового обліку

Протягом якого часу підприємство має отримати в одному із примірників Витягу зі писку (додаток 12) результати звіряння з відміткою "Звірено" з "Чужим" ТЦК…

8

ПК
Поліна, консультант
експерт
18.09.2026 | 15:34

Цих строків законодавчо не встановлено.

На жаль, дуже часто буває, що примірник витягу з відміткою про звіряння не повертається на підприємство.

Насамперед…Ще

АЛ
Алла
18.09.2026 | 12:15
Військовий облік
Відповідь надано

Чи потрібно повідомляти ТЦК про зміни в військовій спеціальності

Під час "внутрішнього" звіряння виявлено зміни в Військовообліковій спеціальності. Чи потрібно про таку зміну повідомляти ТЦК…

34

ПК
Поліна, консультант
експерт
18.09.2026 | 12:37

Ні.

Вимогу повідомляти ТЦК про прийняття, звільнення та зміну облікових даних працівників передбачає п. 34 Порядку організації та ведення військового обліку…Ще

HA
AWT HR
18.09.2026 | 12:15
Кадровий облік
Відповідь надано

Затвердження штатного розкладу: часті зміни чи раз на місяць

Вітаю, чи можна затверджувати Штатний розклад в кінці місяця один раз, якщо протягом місяця були зміни. Для прикладу маємо багато прийомів, переведень і тд протягом місяця, і кожного разу перезатверджувати ШР не зовсім доцільно хоча і знаємо що кожні зміни мають бути…

13

ОК
Олеся, консультант
експерт
18.09.2026 | 16:59

Законодавство не встановлює для роботодавців приватного сектору конкретної періодичності внесення змін до штатного розпису.

Тому роботодавець може…Ще

МИ
Михальчук Олена Анатоліївна
18.09.2026 | 12:00
Звільнення
Відповідь надано

Правила звільнення засудженого працівника та подання інформації до ПФУ

Доброго дня! Підкажіть будь ласка як правильно звільнити засудженого працівника, який з 01.06.2026р. по 05.08.2026р. перебував у СІЗО, 06.08.2026р. був винесений вирок про позбавлення волі, який набрав законну силу з 08.09.2026р., інформація про дату набрання законної сили…

8

ДК
Дарія, консультант
експерт
18.09.2026 | 15:42

В цій ситуації радимо поточною датою видати наказ про звільнення. Дата звільнення — дата видання наказу про звільнення. Саме в такій ситуації зможете…Ще

PE
PersonnelOfficer OR
18.09.2026 | 11:39
Військовий облік
Відповідь надано

Прийом на роботу кандидата з різними місцями обліку: нюанси

Добрий день.
Кандидат на роботу зареєстрований у м. Запоріжжя. Має довідку ВПО про фактичне проживання в м. Львів. У витягу з Резерв+ працівник приписаний до Запорізького ТЦК. На облік в ТЦК у м.Львів не став.
Чи буде порушенням прийом на роботу такого кандидата адже…

17

ПК
Поліна, консультант
експерт
18.09.2026 | 14:50

Так.

Відповідно до абз. 5 п. 21 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого…Ще

Наталія
18.09.2026 | 11:36
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Проблеми з прийняттям працівника: лікарняні та подвійний облік

доброго дня. В квітні місяці прийняли працівника (ВПО з Нової Кховки) за основним місцем роботи. Трудової книжки в нього не було оскільки завод на якому працював знаходиться в зоні окупації і не працює. Наразі з'ясовується, що він з попереднього місця роботи не звільнений і…

8

ДК
Дарія, консультант
експерт
18.09.2026 | 15:37

Насамперед нагадаємо, що при укладенні трудового договору громадянин зобов'язаний подати трудову книжку (у разі наявності) або відомості про трудову…Ще

АЛ
Алла
18.09.2026 | 11:18
Військовий облік
Відповідь надано

Чи потрібно зберігати старі додатки після їх оновлення

Чи потрібно зберігати попередні додатки 5 та 12 після їх оновлення (новоприйняті, звільнені...)…

30

ПК
Поліна, консультант
експерт
18.09.2026 | 11:48

Списки роздруковувати при кожній зміні не потрібно. Не потрібно також зберігати електронний файл після кожної зміни даних.

Відповідно до п. 39 Порядку…Ще

ІЄ
ЄВТУШЕНКО Інна Степанівна
18.09.2026 | 11:17
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Кроки підприємства при мобілізації працівника та бронюванні квоти

Доброго дня! Мобілізували працівника (багатодітний батько, не обновив дані), чи буде давати квоту на підприємстві для бронювання? Які наші наступні дії як підприємства, що маємо робити…

18

ПК
Поліна, консультант
експерт
18.09.2026 | 11:46

Так.

Відповідно до абз. 2 п. 12 Порядку бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, затвердженого постановою КМУ від…Ще

НЦ
Цюк Наталія Ігорівна
18.09.2026 | 11:17
Кадровий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Документи для оформлення переведення комерційного директора на посаду директора

Доброго дня, рішення учасників Товариства комерційний директор призначений директором Товариства. Які кадрові документи оформити при переведенні…

7

ОК
Олеся, консультант
експерт
18.09.2026 | 13:18

На підставі рішення (протоколу) засновників обраний керівник видає наказ про початок виконання обов’язків директора шляхом переведення, оскільки…Ще

ЛА
Ліпунова Анжела Анатоліївна
18.09.2026 | 11:13
Інше
Відповідь надано

Контроль дистанційної роботи: питання, відповіді та важливі нюанси

Вітаю! Було запитання Сліпачик Соломія 15.09.2026 | 13:21 стосовно дістанційної роботи та відповідь Надія, консультант
15.09.2026 | 21:55, є додаткові питання з цього приводу. 1. Як проконтролювати що працівник на дістанційки працює та потрібну кількість годин?, 2. Згідно…

4

ОК
Олеся, консультант
експерт
18.09.2026 | 15:25

Роботодавець має право організовувати роботу дистанційного працівника та контролювати виконання ним трудових обов’язків.

1. Відповідно до ст. 141…Ще

АЛ
Алла
18.09.2026 | 11:00
Військовий облік
Відповідь надано

Облік військовозобов'язаних: врахування сумісників у звітності підприємства

Добрий день. Чи потрібно в Відомості додатку 12 в колонці "Військовозабов'язані, які не заброньовані та не мають мобілізаційні розпорядження" вносити кількість заброньованих, які заброньовані за основним місцем роботи, тобто на іншому підприємстві (на нашому підприємстві ці…

11

МК
Марія, консультант
експерт
18.09.2026 | 14:23

Якщо в графі "Заброньовано" Ви показувала всіх (і за Вашим підприємством і за чужим) то в графі "Військовозабов'язані, які не заброньовані та не мають…Ще

ТА
Таїсія
18.09.2026 | 10:37
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Запит до ТЦК про дату звіряння та супровідний лист

Добрий день! Підкаіжть, будь ласка, як правильно скласти запит до свого ТЦК про дату проведення звіряння. Та Супровідний лист до інших ТЦК, щоб відправити разом із списками на звіряння. Дякую…

14

ТК
Таміла, консультант
експерт
18.09.2026 | 14:39

Відповідно п. 46 Порядку 1487 звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють…Ще

АГ
Горобець Альона
18.09.2026 | 09:58
Загальні документи кадровика
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи потрібно включати мобілізованих до штатного розпису підприємства

Доброго дня, підкажіть будь ласка чи потрібно включати в штатний розпис мобілізованих…

8

АК
Анастасія, консультант
експерт
18.09.2026 | 13:01

Так, посаду мобілізованого працівника обов'язково потрібно залишати в штатному розписі.

Відповідно до ст. 119 КЗпП…Ще

ОН
Онофрійчук Марина
18.09.2026 | 09:02
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Уточнення щодо квоти бронювання увільнених по мобілізації

Доброго дня, в квоту для бронювання враховуєм увільнених по мобілізації до 18.04.2023 року чи до 18.04.2024 року, заплуталась? Дякую…

6

ЮК
Юлія, консультант
експерт
18.09.2026 | 15:35

Після 18.05.2024.

Відповідно до абз. 2 п. 12 Порядку 76 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/76-2023-%D0%BF#n14 до загальної кількості військовозобов'язаних…Ще