Оформлення кадрових питань при мобілізації працівника у военкомат

Кодом «ІН», у разі мобілізації – оформите увільнення від роботи на час військової служби, компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки виплатите, якщо працівник подасть відповідну заяву.

Відповідно до ч. 1 ст. 119 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n709) на час виконання державних або громадських обов'язків, які здійснюються у робочий час, працівникам гарантується збереження місця роботи (посади) і середнього заробітку. Оскільки ж проходження ВЛК підпадає під цю норму, працівника потрібно увільнити від роботи зі збереженням середнього заробітку. У табелі на ці дні має бути проставлено код «ІН». Як підтверджуючий документ, попросіть працівника під час проходження медогляду взяти Довідку військово-лікарської комісії згідно Додатку 4 до Положення про військово-лікарську експертизу в Збройних Силах України, затвердженого наказом МОУ від 14.08.2008 р. № 402 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1109-08#n2847). Зразок наказу про увільнення від роботи на час проходження медичного огляду за направленням ТЦК та СП є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/10009.

Якщо ж працівника мобілізують, потрібно буде видати вже інший наказ – про увільнення від роботи у зв'язку з мобілізацією (зверніть увагу, що у ньому, на відміну від попереднього наказу, не потрібно вказувати про збереження середнього заробітку – лише збереження місця роботи і посади, оскільки згідно з ч. 3 ст. 119 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n709) на час проходження військової служби, у т. ч. і за мобілізацією, середній заробіток за працівником не зберігається). Зразок такого наказу є за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/10797. Код у табелі залишиться тим же самим – «ІН». Документом, що підтверджує мобілізацію, може бути повістка, видана ТЦК, витяг з наказу про зарахування до військової частини або копія військово-облікового документа з відміткою про призов на службу. Якщо працівник не може особисто надати документи, він може надіслати їх фотокопії електронною поштою або через месенджери.

Щодо компенсації за «накопичені» до призову дні відпустки, то згідно з ч. 2 ст. 24 Закону «Про відпустки» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-вр/conv#n258) працівникам, призваним на військову службу, зокрема, під час мобілізації, така компенсація виплачується за їх бажанням та на підставі заяви, поданої працівником не пізніше останнього дня місяця, в якому працівник був увільнений від роботи у зв'язку із вступом на військову службу. Тобто якщо працівника буде мобілізовано у червні, то не пізніше 30.06.2025 р. він має подати заяву про виплату компенсації за невикористані дні відпустки, якщо ж такої заяви не буде, то компенсацію виплачувати не потрібно, а наявні на час мобілізації дні відпустки працівник зможе використати після повернення з військової служби.

Раді допомогти, звертайтесь ще!