Військовий облік: що робити з демобілізованими працівниками на табелі

Так, такі випадки на жаль не поодинокі.
Якщо працівник не вийшов на роботу після демобілізації, роботодавець повинен з'ясувати причину відсутності. Якщо причина поважна, працівника слід допустити до роботи. Якщо причина невиходу на роботу невиправдана, можливі дисциплінарні стягнення, аж до звільнення за прогул.

Закінченням військової служби для військовозобов'язаних є день виключення військовослужбовців зі списків особового складу військової частини, про що робиться відповідний запис до військового квитка.

Після закінчення військової служби працівник надає роботодавцю військовий квиток із позначкою про демобілізацію. Якщо такої позначки немає, працівник має право стати до роботи, але в його ж інтересах звернутися до військкомату для належного оформлення військового квитка, адже частиною 11 ст. 26 Закону №2232 передбачено, що особи, звільнені з військової служби, зобов'язані у п'ятиденний строк прибути до військкомату для взяття на військовий облік.

Коли працівник повернувся, кадрова служба має підготувати наказ про вихід працівника на роботу у зв'язку з демобілізацією.
Отже, якщо вдалося отримати пояснення, видайте наказ на підставі цих пояснень про скасування наказу про увільнення і відкоригуйте табель обліку робочого часу. Після пояснень працівника ви завжди можете вважати причини відсутності поважними й не вчиняти якихось інших дій, тобто не застосовувати заходи дисциплінарної відповідальності щодо працівника. У разі не отримання пояснень – можна направити запит до військової частини або до Терцентру для отримання інформації про дату демобілізації. На підставі отриманої інформації видайте наказ про скасування наказу про увільнення з дня, наступного за днем демобілізації, і відкоригуйте табель обліку робочого часу. Потрібно оформити акт про ненадання пояснень. Також потрібно оформити акт про відсутність працівника на роботі. Протабелювати працівника як відсутнього з нез'ясованих причин («НЗ») до з'ясування обставин.
Зважаючи на особливість ситуації роботодавець, напевне, визнає відсутність працівника на роботі відсутністю з поважних причин. За таких умов у наказі про вихід працівника на роботу у зв’язку із демобілізацією слід зазначити: про визнання причин відсутності поважними; визначити дату, з якої працівник має стати до роботи; дати вказівку щодо складання скоригованого табелю (дні відсутності працівника після звільнення з військової служби у табелі позначаються буквеним кодом — «І» (інші види неявок, цифровий код «30»); В такому випадку ви не сплачуєте працівнику зарплату, у нього не набігають дні щорічної відпустки й жодних негативних юридичних наслідків ні для підприємства, ні для його посадових осіб не буде. Отже, роботодавець видавши наказ про повернення працівника до роботи тим самим припинить таке увільнення. Якщо ж керівник підприємства вирішить, що причина відсутності неповажна, позначте у табелі обліку використання робочого часу дні відсутності між датою звільнення з військової служби та датою виходу на роботу буквеним кодом — «ПР» (прогул) або цифровим — 24. Роботодавець може оголосити працівнику догану, або звільнити за прогул.
На наступний день після демобілізації працівник повинен вийти на роботу, вже немає підстав увільнення його у зв’язку з демобілізацією. Якщо це неможливо, працівник повинен іншим чином оформити свою відсутність на роботі. Наприклад, взяти відпустку.

Допустіть працівника до роботи наказом; https://api.kadroland.com/documents/download/6574
Також необхідно провести відповідні інструктажі з охорони праці та ознайомити працівника з локальними документами, які його стосуються. Про припинення увільнення такого працівника ПФУ не повідомляється.
Буде корисною стаття за посиланням
https://kadroland.com/news/1000-povernennya-pracivnika-na-robotu-pislya-viiskovoyi-sluzbi-kadrove-oformlennya-ta

Раді допомогти, звертайтесь ще!