Питання щодо оформлення наказу про звільнення співробітниці

1. Так. Де саме повинен розписатися працівник за отриману копію наказу в законодавстві не визначено. Тому роботодавець має самостійно визначати ці правила, зокрема в інструкції з діловодства підприємства.

Можна зробити на оригіналі наказу окрему позначку про отримання працівником копії наступного змісту: «Копію наказу отримав, найменування посади, особистий підпис, власне ім’я та прізвище працівника, дата отримання"

2. Так,обовязково.Компенсацію за невикористану відпустку виплачують на підставі наказу керівника.

Згідно з законодавством (стаття 83 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n541 та стаття 24 Закону України "Про відпустки") при звільненні працівникові виплачується грошова компенсація за всі дні невикористаної щорічної відпустки та додаткової соціальної відпустки. Ця вимога має бути відображена в наказі про звільнення, щоб чітко зафіксувати факт нарахування та виплати компенсації.

Якщо компенсація за невикористану відпустку була виплачена,але не прописана в наказі, при перевірці можуть виникати питання :" на підставі яких документів бухгалтер нараховував компенсацію?" Тому вона обовязково має бути прописана у наказі про звільнення працівика.

Якщо ж компенсація не вказана в наказі і не виплачена, а насправді вона була, то згідно зі статтею 265 КЗпП, роботодавця можуть оштрафувати на суму, що дорівнює 3 мінімальним заробітним платам, встановленим на момент виявлення порушення, за невиплату компенсації за невикористану відпустку.

Раді допомогти, звертайтесь ще!