Наказ про безкоштовне харчування: юридичні аспекти та оформлення

Якщо на підприємстві організоване безоплатне харчування за ініціативою роботодавця, це є додатковою формою соціальної підтримки працівників, і може бути оформлено одним із двох способів або в комбінації:

1. Наказ "Про організацію безоплатного харчування"

Цей наказ має:

підтвердити рішення роботодавця про організацію харчування;

визначити категорії працівників, які отримують обіди;

зазначити джерело фінансування (за рахунок коштів підприємства);

регламентувати відповідальність (хто контролює процес, оформлення актів, облік тощо).

Зразок наказу:

«НАКАЗ

№___ від «___» _______ 2025 р.

м. _______

Про організацію безоплатного харчування працівників

З метою покращення умов праці та соціального забезпечення працівників підприємства, відповідно до ст. 7 Закону України «Про охорону праці» ст. 2 закону «Про оплату праці», а також з урахуванням фінансових можливостей підприємства,

НАКАЗУЮ:

Організувати безоплатне харчування працівників підприємства шляхом доставки гарячих обідів з «___ (назва постачальника)» з «___» __________ 2025 року.

Встановити, що обіди надаються щодня, у робочі дні, в обідній час (з __ до __ год).

Затвердити список працівників, які мають право на безоплатне харчування (додається).

Визначити відповідального за:

прийом, облік та видачу обідів — __________ (ПІБ, посада);

ведення обліку фактичного отримання харчування — __________;

взаєморозрахунки з постачальником — бухгалтерія підприємства.

Фінансування витрат на харчування здійснюється за рахунок коштів підприємства.

Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

Директор _____________ /ПІБ/

2. Положення про оплату праці (або соціальні гарантії)

У Положенні про оплату праці можна закріпити це як системну соціальну гарантію:

Приклад формулювання:

Розділ VI. Інші види стимулювання працівників

6.1. З метою створення належних умов праці, підтримки працездатності працівників, підприємство може за власний кошт організовувати безоплатне харчування працівників (обіди).

6.2. Право на безоплатне харчування мають працівники, які працюють за основним місцем роботи та фактично виконують трудові обов’язки в період надання харчування.

6.3. Порядок організації харчування, перелік працівників, відповідальні особи визначаються окремим наказом керівника підприємства.

Раді допомогти, звертайтесь ще!