Законодавство не забороняє попереджати працівника про майбутнє звільнення під час лікарняного.

Строк попередження має бути персонально щонайпізніше за два місяці до дати звільнення, тому він не зупиняється через тимчасову непрацездатність, але він обраховується з дати вручення попередження незалежно від хвороби. Тож працівник може фактично не мати змоги отримати повідомлення, і тоді строк не починає обчислюватися до моменту підтвердження вручення.
Оптимально дочекатись виходу з лікарняного, найбезпечніший шлях, адже працівник зможе особисто підписати попередження, бути ознайомлений із суттю скорочення. Мінус в тому, що це може зрушити дату фактичного звільнення (залежно від дати вручення попередження). Можна підготувати попередження про вивільнення і надіслати його рекомендованим листом з описом вкладення та позначкою “Вручити особисто”. Дата фактичного вручення — дата початку 2-місячного строку. Якщо працівник відмовився/не отримав, але є докази надсилання — цього може бути достатньо, але несе ризики при судовому оскарженні.
Якщо у Вас є домовленість про альтернативні способи обміну інформацією, то можна надіслати попередження через електронну пошту, чи месенджер. Працівник повинен підтвердити отримання повідомлення (відповіддю на лист, чи електронним підписом, підтвердженням доставки повідомлення).
Якщо не підтвердив — не обраховуйте строк до моменту, коли з’явиться підтвердження або працівник вийде на роботу.

Будуть корисними статті про скорочення за посиланнями https://kadroland.com/news/189334-skorocennya-pracivnikiv-7-krokiv-dlya-zvilnennya, https://kadroland.com/news/750-skorocennya-personalu-na-pidprijemstvi-yak-pravilno-oformiti-zvilnennya

Раді допомогти, звертайтесь ще!