Законом не передбачено, яким саме чином роботодавець має оповістити іншу сторону трудового договору про необхідність такого інформування, це може бути письмове повідомлення на пошту, месенджер тощо.
Відповідно ст. 7 Закону України від 24.03.2022 №2136-ІХ "Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27 зі змінами, внесеними Законом України від 01.05.2025 №4412-IX «Про внесення змін до Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/4412-20#Text кожна із сторін трудового договору зобов’язана постійно (у тому числі під час призупинення дії трудового договору) забезпечувати можливість комунікації з нею та невідкладно (у строк не більше 10 календарних днів) інформувати іншу сторону трудового договору про зміну своїх контактних даних, зокрема адреси місцезнаходження (місця проживання), адреси електронної пошти (за наявності), номерів телефону тощо.

У ч. 2 та ч. 3 ст. 7 Закону України № 2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20?find=1&text=%D0%BA%D0%BE%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BA%D1%82#n27 передбачено, що у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.

Отже, можна повідомити в будь-який альтернативний спосіб. Більш детально щодо повідомлення про необхідність інформування щодо зміни контактних даних за Законом №2136 читайте у статті https://kadroland.com/news/5407-povidomlennya-pro-neobxidnist-informuvannya-shhodo-zmini-kontaktnix-danix-zgidno-zmin

Буде корисною інформація про обмін документами через альтернативні способи - https://kadroland.com/news/1528-obmin-zayavami-i-nakazami-cerez-mesendzeri

Раді допомогти, звертайтесь ще!