Цей пункт краще внести до іншого локального нормативного акта – Інструкції з діловодства, або прописати у письмовому трудовому договорі.

Пункти, присвячені запровадженню альтернативних способів електронної комунікації з кадрового діловодства мають бути прописані в Інструкції з діловодства на підприємстві, яка згідно з законодавством є обов’язковим нормативним актом, що регламентує зміст та організацію виконання процесів з діловодства підприємства.

Ця норма визначена у Правилах організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18 червня 2015 р. № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n15

Відзначимо, що кадрове діловодство є складовим загального діловодства. Тому, все, що стосується організації роботи з кадровими документами прописується в цій Інструкції.

Крім того, спосіб альтернативної комунікації роботодавця з працівниками (СЕД, електронна пошта, месенджери – Viber, Тelegram чи інший) відповідно до пункту 2 ст.7 Закону України № 2136 "Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n47 , де зазначено, що «у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів (розпоряджень) роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником.» можна прописати у письмовому трудовому договорі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!