Вимоги до подання інформації про трудові відносини у ПФУ
Спочатку війни працюємо віддалено і відповідно не беремо трудові книжки у працівників. Всі паперові трудові, які у нас були у ВК відскановані, а тепер я так розумію ми повинні сканувати накази та надавати у ПФУ? Чи повинні ми постійно надавати відскановані накази на прийом, переведення та звільнення працівника для ведення ЕТК? Оперативне подання інформації ми подаємо, чи може цього і достатньо чи ще окремо робити відомості про трудові відносини? Дякую
Так, додатково потрібно передавати відомості про трудові відносини відповідно до Порядку 11-1. Але якщо після подання бухгалтерської звітності та переданих оперативних даних інформація не з’явилась в електронній трудовій книжці.
Облік трудової діяльності працівника здійснюється в електронній формі в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування у порядку, визначеному Законом України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування" (ч. 1 ст. 48 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n314 ).
У разі відсутності в реєстрі застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування відомостей про прийняття на роботу, переміщення з одного структурного підрозділу до іншого або переведення на іншу постійну посаду або роботу, звільнення, поновлення на роботі, призупинення/відновлення дії трудового договору, а також про присвоєння, зміну або позбавлення рангу, розряду, класу, звання, категорії, складання присяги, стажування, навчання тощо відповідні відомості подаються страхувальником через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду України в електронній формі з обов’язковим накладанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису, страхувальником або представником страхувальника, якому керівником страхувальника делеговані відповідні повноваження, шляхом створення відповідного електронного запису в електронному кабінеті страхувальника (п. 8 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи - підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12 березня 2021 року № 11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text ).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Пошук інструкції з охорони праці для лікарів: допомога потрібна
Чи потрібен супроводжуючий лист для звірки з ТЦК
Чи може коливатись зарплата військового обліку в Україні
Відсутність печатки у трудовій книжці: що робити далі

Алгоритм дій роботодавця при порушенні військового обліку працівника
Вплив перебронювання на військовий облік працівників за кордоном
Чи потрібно проходити ВЛК працівнику з військовим обліком
Виплата компенсації та надання відпустки звільненому працівнику УБД
Як нарахувати зарплату суміснику під час відрядження на 4 дні
Порядок документування порушень військового обліку працівників підприємства
Під час прийняття в штат працівників, які мають Порушення правил …
Дії відповідального за військовий облік при порушеннях працівника
Підкажіть, будь ласка, які дії відповідального за ВО, коли він виявив …
Дії підприємства для уникнення штрафів за порушення ВО
При внутрішньому звірянні 2025р. було виявлено, що працівник має порушення …
Ситуація з військовим обліком: звіряння та відповідь ТЦК
Працівника було прийнято в штат 16.10.2025, через короткий час …
Прийняття на роботу неповнолітніх: документи і ризики для бізнесу
Положення про матеріальну допомогу: правила та умови для працівників
Вплив поглинання підприємств на кадрову роботу: дії кадровика
Обов'язки працівника та підприємства щодо змін в особистих даних
Питання про зміну персональних даних (шлюб, диплом тощо)
…


