Оформлення посадових інструкцій: підписи працівників та реєстрація

Посадову інструкцію оформлюють згідно з вимогами ДСТУ 4163:2020.

Свій підпис працівник ставить у реквізиті «Відмітка про ознайомлення з документом» відповідно до вимог п. 5.28 Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (ДСТУ 4163:2020) https://www.kdu.edu.ua/Documents/DSTU41632020v1.pdf

Цей реквізит оформлюють на останній сторінці посадової інструкції. Він є обов’язковим для цього виду документа.

Можна, але не обов’язково, вести окремий Журнал реєстрації посадових (робочих) інструкцій, в якому також може бути передбачена графа для проставлення підпису і дати ознайомлення працівника зі своєю посадової інструкцією.

На цю тему радимо мінікурс https://kadroland.com/news/5807-posadova-instrukciya-pravila-skladannya-zatverdzennya-ta-oznaiomlennya-pracivnikiv

Раді допомогти, звертайтесь ще!