Оформлення посадових інструкцій: підписи працівників та реєстрація
Посадову інструкцію оформлюють згідно з вимогами ДСТУ 4163:2020.
Свій підпис працівник ставить у реквізиті «Відмітка про ознайомлення з документом» відповідно до вимог п. 5.28 Національного стандарту України «Державна уніфікована система документації. Уніфікована система організаційно-розпорядчої документації. Вимоги до оформлення документів» (ДСТУ 4163:2020) https://www.kdu.edu.ua/Documents/DSTU41632020v1.pdf
Цей реквізит оформлюють на останній сторінці посадової інструкції. Він є обов’язковим для цього виду документа.
Можна, але не обов’язково, вести окремий Журнал реєстрації посадових (робочих) інструкцій, в якому також може бути передбачена графа для проставлення підпису і дати ознайомлення працівника зі своєю посадової інструкцією.
На цю тему радимо мінікурс https://kadroland.com/news/5807-posadova-instrukciya-pravila-skladannya-zatverdzennya-ta-oznaiomlennya-pracivnikiv
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Запит на зразки положень з охорони праці для сільгосппідприємства
Звірка з ТЦК через Дію: чи потрібно фіксувати в журналі
Зразок довідки для розрахунку лікарняних та відпускних сум
Необхідність актуалізації відомостей працівників перед перевіркою ТЦК
Є відповідь АІ
Особливості прийому на роботу військовозобов'язаних солдат резерву
Можливість бронювання працівника, звільненого з військової служби
Є відповідь АІ
Конституційні основи військового обліку в Україні: статті 17 та 65
Як правильно оформити продовження відрядження: важливі нюанси
Зміна місця реєстрації: як повідомити роботодавця вчасно
Чи має право працівниця на додаткову відпустку під час декрету
Є відповідь АІ
Чи зараховується неповний робочий день до пільгового стажу
Зміна адреси проживання: чи потрібно оновлювати військовий облік
Гнучкий або індивідуальний графік роботи: що обрати кадровику
Є працівники, які виявили бажання працювати з 08.00 до 17.00, і відповідно обідня перерва з 12.00 до 13. 00. І є такі працівники, які виявили бажання працювати з…
Сканування трудових книжок для ПФУ після 10.06.2026 року
Є відповідь АІ
Процедура продовження бронювання: критичність та нові терміни обліку
Перевірка військового обліку при прийнятті на роботу: важливі зміни
Вибір посади для спеціаліста з фінансового забезпечення в запитанні
Документи для працівника з інвалідністю при виїзді за кордон
Працівник критичного підприємства, який має відстрочку по інвалідності переїжджає закордон і буде працювати віддалено. Чи повинно підприємство надати якісь документи? І чи потрібно про це повідомляти ТЦК та чи буде він продовжувати враховуватись в чисельність…
Можливість зняття з розшуку для бронювання військового обліку
Є відповідь АІ


