Правильне формулювання змін до наказу в кадрових документах

Вимоги до документування управлінської інформації, зокрема створення управлінських документів у діяльності державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій (далі – підприємство), визначені у розд. ІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5 (далі – Правила № 1000/5).https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n216

Пункт 6 глави 1 розд. II Правил № 1000/5 передбачає, що розпорядчий документ може бути відмінено, змінено або доповнено лише новим розпорядчим документом. Однак Правила № 1000/5 дослівно не регламентують формулювання, яким слід фіксувати внесення змін.

У практиці нормотворчості та діловодства використовується формулювання:

«Викласти пункт … у такій редакції:»,
а не «в наступній редакції».
Це підтверджується:

Методичними рекомендаціями з нормопроектувальної техніки, затвердженими наказом Мін’юсту від 07.06.2000 № 42/5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0041323-00#Text), де у прикладах змін до нормативно-правових актів використовується саме формулювання «викласти у такій редакції».
Текстами законів та підзаконних актів, зокрема постанов КМУ, де традиційно застосовується «в такій редакції».
Отже, більш коректним і юридично звичним є формулювання «у такій редакції», оскільки саме воно вживається у законах, постановах КМУ та наказах міністерств.

Раді допомогти, звертайтесь ще!