Чи потрібно укладати договір про матеріальну відповідальність для офісних працівників

Доброго ранку! Чи потрібно з офісними працівниками укладати договір про повну матеріальну відповідальність? Якщо ні, то яким чином оформити передачу оргтехніки в користування працівнику офісу? І якщо ми з усіма підписуємо такі договори на всяк випадок, то чи буде нести за це відповідальність роботодавець?

ВК

Вячеслав, консультант

експерт

03.09.2025 | 22:12

Очікує відповідь

Ні, з усіма офісними працівниками укладати договір про повну матеріальну відповідальність не потрібно і неможливо, оскільки він може укладатися лише з працівниками, які обіймають певні посади, безпосередньо пов'язані зі зберіганням, продажем чи використанням цінностей.

Для оформлення передачі оргтехніки в користування працівнику потрібно скласти акт приймання-передачі:

Це первинний документ, який фіксує факт передачі оргтехніки працівнику. В акті слід зазначити:

Перелік обладнання, що передається.

Його характеристики (марка, модель, серійний номер).

Стан техніки на момент передачі.

Посаду та ПІБ працівника.

умови користування обладнання

Акт підписується обома сторонами (роботодавцем та працівником).

Слід зазначити, що роботодавець несе відповідальність у разі укладання договорів про повну матеріальну відповідальність з працівниками, з якими не можна такі договори укладати, оскільки такі договори є недійсними.

Більш детально про матеріальну відповідальність працівник та укладання з ними договорів про повну матеріальну відповідальність можете дізнатися за посиланням https://kadroland.com/news/3435-povna-materialna-vidpovidalnist-pracivnikiv-koli-zastosovujetsya

https://kadroland.com/news/3194-materialna-vidpovidalnist-pracivnikiv-vidi-ta-obmezennya

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату