Документи для оформлення пенсії: що потрібно знати працівнику

Відповідно до Закону України від 09.07.2003 №1058-IV «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» (далі – Закон №1058) пенсію за віком призначають особам, які досягли 60 років і мають достатній страховий стаж. У 2025 році, страховий стаж має бути не менше ніж 32 роки

З метою своєчасної підготовки та подання документів працівника для призначення пенсії органи Пенсійного фонду України заздалегідь повідомляють страхувальників про працівників, які досягнуть 60-річного віку у наступному кварталі та надають загальну інформацію щодо подання документів для призначення пенсії.

Страхувальник (Роботодавець), в свою чергу, має не пізніше ніж за місяць до того, як особа досягне пенсійного віку повідомити її та вжити заходів для підготовки необхідних документів для призначення пенсії.

Такими заходами мають бути, зокрема:

1) перевірка правильності внесення записів до трудової книжки, відповідність вимогам Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, зокрема, оформлення титульного аркушу, внесення реквізитів розпорядчих документів, наявність виправлень, та надання роз’яснень, що неточні та помилкові записи треба виправити звернувшись за попередніми місцями роботи, а невідповідно оформленні періоди мають бути засвідчені довідками, за потреби – з архівних установ;
2) перевірка виписки з облікової картки застрахованої особи за формою ОК-5, яку страхувальник, як юридична особа, може отримати через особистий кабінет на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду щодо коректності відображення даних по особі про страховий стаж, сплату страхових внесків (єдиного соціального внеску);
За періоди роботи після впровадження персоніфікованого обліку (після 01.07.2000) дані про зарплату, а з 01.01.2004 про страховий стаж, що розраховується автоматично прямопропорційно сплаченим внескам, беруться за даними з реєстру застрахованих осіб
3) подати засобами вебпорталу до Пенсійного фонду відомостей про трудову діяльність працівника (трудову книжку або документи про стаж) для переведення даних в цифровий формат, згідно з постановою КМУ від 27.11.2019 №1084 «Про запровадження обліку трудової діяльності працівника, фізичної особи – підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі».

Повний перелік підтвердних документів містить Порядок подання та оформлення документів для призначення (перерахунку) пенсій відповідно до Закону №1058.

Відповідно до п.2 ст. 44 Закону №1058 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1058-15#n691 призначення пенсії за віком здійснюється автоматично (без звернення особи) у разі набуття застрахованою особою права на призначення пенсії за віком при досягненні пенсійного віку, передбаченого частиною першою статті 26 цього Закону, на підставі відомостей, наявних у системі персоніфікованого обліку, якщо до досягнення пенсійного віку, передбаченого статтею 26 цього Закону, особа не повідомила про бажання одержувати пенсію з більш пізнього віку.

У разі відсутності в системі персоніфікованого обліку даних про страховий стаж, необхідний для призначення пенсії за віком (у тому числі за періоди до впровадження системи персоніфікованого обліку), територіальний орган Пенсійного фонду інформує застраховану особу, у тому числі через її особистий електронний кабінет на веб-порталі електронних послуг Пенсійного фонду, про відсутність таких відомостей та необхідність їх подання (за наявності). Документи про страховий стаж можуть бути подані до територіального органу Пенсійного фонду або через особистий електронний кабінет на веб-порталі електронних послуг Пенсійного фонду.

Раді допомогти, звертайтесь ще!