Зміни до електронного лікарняного вносить сімейний лікар або медичний заклад, який видав листок непрацездатності, а роботодавець лише отримує інформацію про зміни та оплачує лікарняний.

У вашому випадку, оскільки працівник помер під час дії лікарняного, сімейний лікар має внести зміни до листка, щоб зафіксувати дату смерті та припинити його дію. Після цього роботодавець зможе отримати оновлені дані та провести всі необхідні розрахунки. Останній день хвороби, на який припала дата смерті, -також підлягає оплаті.

Коли листок непрацездатності змінить свій статус на «готовий до сплати», потрібно подати заявку-розрахунок, в якій зазначити правильну кількість днів (до дати смерті працівника)

Такі строки передбачені наказом №1234 "Про затвердження Порядку видачі (формування) листків непрацездатності в Електронному реєстрі листків непрацездатності" https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0890-21#Text, за загальним правилом лікарняний лист по тимчасовій непрацездатності вважається виданим через 7 днів після дати закриття та набуває статусу «готовий до сплати». Тобто тільки через 7 днів, на восьмий, статус листка непрацездатності має змінитись на «готовий до сплати» і з ним можна буде працювати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!