Передача обов'язків головного бухгалтера підписувати документи заступнику

Шляхом видання наказу про виконання обов'язків.

Якщо у посадовій інструкції заступника головного бухгалтера прописано, що під час тимчасової відсутності (відпустка, лікарняний тощо) головного бухгалтера він має виконувати його обов'язки, то нічого робити не потрібно – це є частиною його посадових обов'язків, визначених посадовою інструкцією, й у разі відсутності головного бухгалтера він виконує його обов'язки автоматично. У разі ж, якщо у посадовій інструкції заступника така умова не зазначена, то потрібно видати наказ про виконання обов'язків (зразок наказу про виконання обов'язків тимчасово відсутнього головного бухгалтера внаслідок відпустки є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/8592).

Під час відпустки головного бухгалтера усі документи має підписувати його заступник (як виконуючий обов'язки головного бухгалтера), але він має це робити саме своїм підписом. Відповідно до ч. 2 ст. 12 Закону «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги» (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2155-19/conv#n170) власник електронного підпису зобов'язаний забезпечувати конфіденційність та неможливість доступу інших осіб до особистого ключа, тож, фактично, передача КЕП іншій особі є порушенням його конфіденційності та компрометацією інформації, що містить такий підпис. Наслідком таких дій може бути блокування/скасування такого КЕП, якщо АЦСК стане відомо про таку компрометацію. Також усі документи, підписані іншою особою, аніж власником КЕП, може бути визнано недійсними – тож заступнику головного бухгалтера необхідно оформити власний КЕП.

Раді допомогти, звертайтесь ще!