Ризики роботодавця при прийомі працівника з електронною трудовою

Для мінімізації ризиків рекомендується.

1. Офіційно зафіксувати факт невідповідностіПри прийомі на роботу скласти акт прийому трудової книжки, де працівник підтверджує наявність ПТК та ЕТК, і зазначити, що на момент прийому роботодавець не може перевірити період 2011–2015. Підписати його працівником.

2. Взяти письмове підтвердження стажу

Працівник може подати довідки з попередніх місць роботи за період 2011–2015 років. Роботодавець зберігає ці документи разом з кадровими.

3. Вказати у наказі/заяві про прийом на роботу, що «Обчислення страхового стажу здійснюється на підставі наданих працівником документів. Роботодавець не несе відповідальності за відсутність документів або невідповідність записів у трудовій книжці».

4. Використовувати електронні дані Пенсійного фонду. ЕТК автоматично формує стаж. Якщо є невідповідність, можна отримати витяг з ПФУ для підтвердження страхового стажу.

5. Оформити внутрішнє службове обґрунтування. Створити письмовий документ, що працівник не надав ПТК, зазначено ризики та порядок дій у разі розбіжностей. Це буде доказом для внутрішнього аудиту та при перевірках.

Раді допомогти, звертайтесь ще!