Як правильно рахувати лікарняний стаж до 2004 року

Розглянемо Ваші запитання:

1. Страховий стаж. Відповідно до ст. 14 Закону № 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1298 – це період (строк), протягом якого особа підлягала страхуванню у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та за який щомісяця сплачено страхові внески в сумі не менше мінімального страхового внеску, крім випадків, передбачених абзацом другим цієї частини.

Період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, отримання виплат за окремими видами соціального страхування, крім пенсій усіх видів (за винятком пенсії по інвалідності), включається до страхового стажу як період, за який сплачено страхові внески виходячи з розміру мінімального страхового внеску.

Страховий стаж обчислюється за даними реєстру застрахованих осіб, у тому числі за даними про трудову діяльність працівників, внесеними відповідно до Закону про ЄСВ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#Text , а за періоди до 01.01.2000 – у порядку та на умовах, передбачених законодавством, що діяло раніше.

До страхового стажу прирівнюється:

— трудовий стаж, набутий працівником за час роботи на умовах трудового договору (контракту) до набрання чинності Законом № 2240 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2240-14#o1;

— а також періоди, починаючи з 01.01.2016, протягом яких особа не підлягала страхуванню згідно з цим Законом, але нею або роботодавцем за неї сплачено єдиний внесок відповідно до Закону про ЄСВ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#Text .

2. Періоди страхового стажу. Отже, нормами Закону № 1105 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1124 чітко окреслені підстави для включення до страхового стажу за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності, а саме

— періоди коли особа підлягає загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності і за який було сплачено єдиний внесок або страхові внески за цим видом страхування;

— періоди без сплати страхових внесків (період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, отримання виплат за окремими видами соціального страхування, крім пенсій усіх видів (за винятком пенсії по інвалідності);

— періоди після 01.01.2016 коли особа не підлягала загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності, але за який було сплачено єдиний внесок.

3. Документальне підтвердження. З урахуванням зазначеного, при обчисленні страхового стажу застрахованої особи за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності можна використовувати дані про страховий стаж, зазначений (лист ПФУ від 20.02.2023 № 5670-4673/К-03/8-2800/23):

– в додатку 9 “Дані про трудовий та страховий стаж”, але лише за період з 01.01.2016, оскільки до 01.01.2016 дані, зазначені в додатку 9, містять періоди, які не включаються до страхового стажу за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності;

– в довідці ОК-5 “Індивідуальні відомості про застраховану особу” в повному обсязі за період з 01.01.2016, а також в частині, що співпадає з періодами, коли особа підлягала загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності.

Враховуючи, що в довідці ОК-5 не зазначено ознаки підлягання загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності, для правомірного включення даних про страховий стаж, зазначених в довідці ОК-5, необхідно додатково використовувати дані про трудові відносини, зазначені в трудовій книжці застрахованої особи.

Крім того, за розʼясненням Дії ( https://diia.gov.ua/services/dovidka-ok-7 ) довідка ОК-7 містить відомості про суми заробітної плати, з якої сплачується єдиний соціальний внесок (у межах максимальної величини) та страховий стаж за період із 2011 року. В основному використовується для визначення страхового стажу для розрахунку сум лікарняних.

Висновок. Страховий стаж для лікарняних за період:

— по 31.12.2010 — дані трудової книжки;

— з 01.01.2011 по 31.12.2015 — дані довідки ОК-7 + дані трудової книжки (тобто зараховується страховий стаж, лише за період, коли особа була працевлаштована);

— з 01.01.2016 — дані довідки ОК-7.

Раді допомогти, звертайтесь ще!