Зміна назви посади: чи потрібно отримувати згоду працівників

Так, зміна.

Безпосередньно сама зміна назви посади — це вже зміна істотних умов праці, про яку працівник повинен бути повідомлений. Такий висновок можна зробити з ч. 3 ст. 32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188.

Якщо до того ж в посадовій інструкції за новою посадою й обов’язки змінюються, зміна істотних умов праці ще більше підсилюється.

Своєю чергою, у період дії воєнного стану повідомлення працівника про зміну істотних умов праці, передбачених ч. 3 ст. 32 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n188, здійснюється не пізніш як до запровадження таких умов (ч. 2 ст. 3 Закону № 2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n12 ).

У разі зміни назви посади до посадових інструкцій вносяться відповідні зміни. При цьому до таких інструкцій може бути внесено зміни лише на підставі наказу керівника підприємства за згодою працівника. На цьому наголошено в п. 6 Загальних положень розд. 1 ДКХП 1 https://zakon.rada.gov.ua/rada/show/v0336203-04#o23 .

В описаній у запитанні ситуації слід зробити таке:

1. Внести зміни в частині зміни найменування посади до:

1.2. штатного розпису:

— або затвердити новий штатний розпис;

— або наказом внести до нього зміни. Зразок див.: https://storage.kadroland.com/content/record/648/Nakaz_pro_vnesennia_zmin_do_KP.pdf?_gl=1*riiael*_gcl_aw*R0NMLjE3NTczMDg3NTguRUFJYUlRb2JDaE1JLTZQRG9MWElqd01WV3BhREJ4MEVXQ1ZHRUFBWUFTQUFFZ0tOM19EX0J3RQ..*_gcl_au*MTc2MzM5MTQ5LjE3NTQwMzYyNDMuMTQ2NDQxNjM3NC4xNzU3NTgzMDc5LjE3NTc1ODMwNzg. );

— посадової інструкції, в якій до тож будуть змінені обовʼязки. По факту — це буде вже абсолютно нова інструкція.

2. Повідомити працівника не пізніш як до зміни найменування посади. Зразок див.: https://storage.kadroland.com/content/record/648/Povidomlennia_pro_zminu_KP.pdf?_gl=1*5ts9fo*_gcl_aw*R0NMLjE3NTczMDg3NTguRUFJYUlRb2JDaE1JLTZQRG9MWElqd01WV3BhREJ4MEVXQ1ZHRUFBWUFTQUFFZ0tOM19EX0J3RQ..*_gcl_au*MTc2MzM5MTQ5LjE3NTQwMzYyNDMuMTQ2NDQxNjM3NC4xNzU3NTgzMDc5LjE3NTc1ODMwNzg. До повідомлення додати проєкт нової інструкції.

3. Отримати від працівника письмову згоду на продовження роботи на посаді зі зміненим найменуванням. Якщо працівник незгідний трудитися в нових умовах, звільнити за п. 6 ст. 36 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204 .

4. В документах працівника роблять запис про зміну найменування посади на підставі наказу з кадрових питань. Зразок див: https://storage.kadroland.com/content/record/648/Nakaz_pro_vnesennia_zmin_KP.pdf?_gl=1*1e37wk5*_gcl_aw*R0NMLjE3NTczMDg3NTguRUFJYUlRb2JDaE1JLTZQRG9MWElqd01WV3BhREJ4MEVXQ1ZHRUFBWUFTQUFFZ0tOM19EX0J3RQ..*_gcl_au*MTc2MzM5MTQ5LjE3NTQwMzYyNDMuMTQ2NDQxNjM3NC4xNzU3NTgzMDc5LjE3NTc1ODMwNzg.

Раді допомогти, звертайтесь ще!