🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Чи дійсні скановані документи, підписані керівником за кордоном
Так, мають. Але такий спосіб обміну документами має бути зафіксовано у внутрішніх документах підприємства.
Як у мирний час, так і в умовах воєнного стану роботодавець та працівник можуть обмінюватися документами, підписаними за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП). Таку процедуру застосовуємо відповідно до частини 3 статті 29 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n175. Однак, КЕП нині мають поодинокі працівники здебільшого офісних професій. Для тих, у кого КЕП немає, є інший варіант — спрощений обмін документами через засоби електронного зв’язку.
Наразі можемо керуватися ст. 7 ЗУ «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-ІХ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27, де передбачена можливість використання альтернативних способів обміну кадровими документами, що визначаються за згодою сторін. Розяснення Мінекономіки також підтверджує, що під час воєнного стану допускається оформлення кадрових документів шляхом обміну електронними копіями (сканами, фото тощо), якщо це передбачено внутрішнім порядком роботодавця.
Для використання альтернативного способу обміну кадровими документами потрібно видати наказ про організацію документообігу (або внести зміни до інструкції з діловодства), де зазначити: що
на підприємстві дозволяється використання сканованих копій документів для оперативного виконання (накази, розпорядження тощо у вигляді сканів/фото з власноручним підписом);
визначити канали передачі (ел. пошта, месенджери);
вважати такі документи дійсними під час воєнного стану;
Якщо кадрова документація ведеться в електронній формі (відповідно до законодавства), треба застосовувати КЕП.
Отже,керівник, перебуваючи за кордоном, власноруч підписує наказ на папері, робить скан/фото та надсилає на корпоративну пошту/месенджер. Такий документ у період воєнного стану може виконувати функцію оригіналу (за умови, що підприємство видало внутрішній наказ про альтернативний обмін документами).
Кадровик зберігає отриманий файл у електронній справі, або ж може вести журнал, або просто зберігати поштові повідомлення з датами й адресами відправника.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Обчислення компенсації невикористаної відпустки при звільненні працівника
Скасування повідомлення про прийняття на роботу: що далі
Планували прийняти на роботу співробітника. Зробили Наказ під номером 5-К, відправили Повідомлення до податкової. Змінились обставини. Співробітник буде працювати, але пізніше.
Відправили скасування Повідомлення до податкової.
Наказ під номером…
Чи потрібно ставити печатку підприємства при звільненні працівника
Документальне оформлення дій персоналу під час повітряної тривоги
1. чи обов'язково має бути письмовий документ про встановлення відповідальних та розродлення алгоритму дій, чи достатньо усних алгоритмів?
2. які служби…
Видача трудових книжок за заявами працівників: нюанси наказу
Чи потрібно засвідчувати кожен аркуш документа для ради
Документи для прийняття на роботу медичної сестри ФОПу
Є відповідь АІ
Оплата лікарняних працівникам, які захворіли за кордоном
Встановлення розмірів окладів працівникам бухгалтерії відповідно до кошторису
Чи можна працівникам централізованої бухгалтерії встановлювати конкретні розміри посадових окладів (ставок заробітної плати) та доплпт і надбавок до них у межах фонду заробітної плати, затвердженого в кошторисах, відповідно до постанови Кабінету Міністрів…
Є відповідь АІ
Зміна облікових даних працівника з бронюванням: важливі нюанси
Чи потрібно змінювати графік роботи для студентів технікуму
Наказ про закріплення службового автомобіля за водієм
Вимоги до військового обліку працівника з кнопковим телефоном
Є відповідь АІ
Чи може асистент учителя викладати в тій же школі
Є відповідь АІ
Питання про пенсійний вік працівника з великим стажем
Є відповідь АІ
Виправлення неточностей у військовому обліку працівників підприємства
Як правильно розрахувати середню зарплату для заброньованих працівників
Підскажіть як вірно рахувати середню зп для забронбьованих працівників по підприємству кожного місяця(у нас по критерію ОВА), чи враховувати суму лікарняних чи не враховувати??? по новому звіту будь ласка розкажіть. дякую…
Є відповідь АІ
Дворазова догана: чи обов'язкове звільнення працівника за це
Оформлення трудових договорів: як уникнути юридичних ризиків
Чи можливе оформлення днів відпочинку після відряджень
підкажіть, будь ласка, щодо відряджень
Директору оформлювалось відрядження 4 дні - з суботи по вівторок.
Чи буде порушенням надати дні відпочинку за знаходження у відрядженні у вихідні дні окремим наказом і не відразу після повернення з…
