Запис про звільнення в трудову книжку: можливість внесення "заднім числом"

Так, у вашій ситуації ви маєте право внести запис про звільнення до трудової книжки працівника, оскільки звільнення відбулося фактично та юридично, і є підтверджувальні документи.

Відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників (затвердженої наказом Мінпраці № 58 від 29.07.1993 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#o15):

Пункт 2.4: Усі записи у трудовій книжці виконуються на підставі відповідного наказу (розпорядження) роботодавця.

Пункт 2.5: Записи про звільнення вносяться в день звільнення, але якщо книжка була на руках у працівника, такий запис може бути внесено на вимогу працівника внести належні записи про звільнення до трудової книжки, що зберігається у нього (ст. 47 КЗПП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n310).

Внесення запису відбувається на підставі наказу про звільнення — датою фактичного звільнення, що зазначена в наказі.

в графі 1 - порядковий номер запису

в графі 2 - дата звільнення – 27.06.2025 ,

в графі 3 - Звільнений за пунктом 8.3 статті 36 Кодексу законів про працю України — у зв’язку з відсутністю працівника на роботі та інформації про причини такої відсутності понад чотири місяці поспіль .

в графі 4 - реквізити наказу про звільнення.

Після внесення запису — засвідчити його підписом відповідальної особи та печаткою (за наявності).

Раді допомогти, звертайтесь ще!