Треба онаймити альтернативним способом.

Нагадуємо, що загальні норми п. 11 гл. 10 роз. IІ Правил № 1000/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n216 встановлюють, що з розпорядчим документом з кадрових питань обов’язково ознайомлюють згаданих у ньому осіб, які на першому примірнику документа чи на спеціальному бланку проставляють свої підписи із зазначенням дати ознайомлення. Тому з наказом про матдопомогу треба ознайомити згадаого у ньому працівника.

При цьому не забувайте, що у період дії воєнного стану сторони трудового договору можуть домовитися про альтернативні способи створення, пересилання і зберігання наказів роботодавця, повідомлень та інших документів з питань трудових відносин та про будь-який інший доступний спосіб електронної комунікації, який обрано за згодою між роботодавцем та працівником (ч. 2 ст. 7 Закону № 2136 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n27).

Разом з тим, з метою уникнення в подальшому непорозумінь і суперечностей, Мінекономіки у своєм коментарі від 01.08.2022 https://me.gov.ua/Documents/Detail/e3e57b2d-aaeb-41b2-9dcf-c14deac391cd?lang=uk-UA&title=KomentarMinekonomikiDoNormZakonuUkrainiproVnesenniaZminDoDeiakikhZakonodavchikhAktivUkrainiSchodoOptimizatsiiTrudovikhVidnosinVid1-Lipnia2022-R-2352-ikh рекомендує сторонам перед початком використання альтернативних способів комунікації зафіксувати факт домовленості про використання в трудових відносинах відповідних засобів електронної комунікації.

Раді допомогти, звертайтесь ще!