Як оформити матеріальну допомогу без власноручної заяви

Заява обовʼязкова.

Насамперед, не забувайте, що у кожному пункті розпорядчого документа з кадрових питань зазначається підстава щодо його видання (заява працівника, контракт, доповідна записка, рішення атестаційної комісії тощо). Це прямо передбачено абз. 4 п. 7 гл. 10 розд. IІ Правил № 100/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n216 .

До того ж, допомога на лікування та медобслуговування, передбачена пп. 165.1.19 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3699 , — неоподатковувана. Щоб уникнути оподаткування такої допомоги ПДФО та ВЗ, треба, щоб були виконані певні умови:

1. Надавачем допомоги може бути роботодавець. Якщо надавач — роботодавець, отримувачем є безпосередньо сам найманий працівник.

2. Допомога надається для лікування або медичного обслуговування, включно з придбанням ліків, донорських компонентів, протезно-ортопедичних виробів тощо. Може бути як у грошовій формі, так і у вигляді майна чи послуг.

3. Обов’язкова наявність документів, які підтверджують:

— потребу у лікуванні (довідки, виписки, рецепти, рахунки-фактури медзакладів);

— факт оплати/надання послуг (договори, платіжні документи, акти).

УВАГА! Надавачу допомоги необхідно надати копії цих документів разом із заявою працівника.

Зауважте, цей вид допомоги передбачає надання її без оподаткування працівнику у грошовій сумі вже постфактум (після оплати медпослуг, після придбання ліків), а не коли він ще в реанімації. Тобто, по суті, це вже компенсація вартості лікування. А працівник в реанімації ще не вилікувався.

Раді допомогти, звертайтесь ще!