🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
НА
Наталя
22.09.2025 | 15:08
Відповідь надано
Запровадження електронного документообігу: питання щодо підписання документів
Доброго дня! Підприємство планує ввести електронне підписання документів, н-д не з початку року. Як розумію, спочатку потрібно наказом по підприємству запровадити кадровий електронний документообіг, відповідно затвердити Інструкцію з діловодства
Виникає ряд питань:
1. Чи можна частково за необхідності одні документи, підписувати фізично, інші з накладанням ЕЦП?
2. Якщо ведеться книга наказів, то потрібно документ електронно підписаний роздруковувати з протоколом підписів?
Виникає ряд питань:
1. Чи можна частково за необхідності одні документи, підписувати фізично, інші з накладанням ЕЦП?
2. Якщо ведеться книга наказів, то потрібно документ електронно підписаний роздруковувати з протоколом підписів?
ОК
Олеся, консультант
експерт
22.09.2025 | 18:59
Очікує відповідь
Розглянемо відповіді на Ваші запитання.
1. Так. Законодавство не забороняє змішану форму документообігу.
Важливо визначити в Інструкції з діловодства, які саме кадрові документи ви переводите в електронний формат (наприклад, заяви, накази про відпустки, переведення тощо).
2. Законодавство прямо не вимагає друкувати протокол перевірки КЕП.
Підприємства, що запроваджують електронний документообіг, мають створювати документи постійного та тривалого (понад 10 років) строків зберігання у двох формах: паперовій та електронній згідно п. 4 розділу 1 Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженого наказом Мін’юсту від 11.11.2014 № 1886/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#n25.
Паперовою формою електронного документа є його засвідчена паперова копія, створення якої визначається інструкцією з діловодства установи. Тобто паперовою копією оригіналу електронного документа є візуальне подання електронного документа у паперовій формі, яке засвідчують у порядку, встановленому власною інструкцією з діловодства. Напис про засвідчення паперової копії електронного документа чи окремого його реквізиту складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
КО
Ковальська Жанна
04.11.2026 | 14:38
Відповідь надано
Відповідальність за військовий облік: чи можуть бути різні особи
підкажіть будь лакаска, чи може бути відповідальний за військовий облік одна людина, а сертифікат про підвищення кваліфікації отримати інша людина, наприклад бухгалтер, яка бронює, робить список -додаток 5,робить накази…
АК
Анастасія, консультант
експерт
04.11.2026 | 14:47
ММ
Максимчук Марина Михайлівна
04.11.2026 | 14:29
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Питання щодо розрахунку нормативу працевлаштування інвалідів у звіті
Звіт по працевлаштуванню інвалідів. Чми потрібно додавати рядок 1 розділу (середньооблікова кількість штатних працівників облікового складу) і рядок 2 розділ 1 (зовнішні сумісники в еквіваленті повної зайнятості) і рахувати норматив? Чи розраховувати норматив із…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
04.11.2026 | 14:33
АН
Анна
04.11.2026 | 14:13
Відповідь надано
Проблеми з доступом до посилання щодо військового обліку виникають
ВІ
Вікторія
04.11.2026 | 13:45
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Право на додаткову відпустку під час декретної відпустки жінки
Добрий день. Працівниця з вересня 2023 перебувала у відпустці по догляду за дітьми до 3 років (має трьох дітей віком до 15 років). Зараз не виходячи з цієї відпустки буде звільнятися. Чи має право працівниця згідно чинного законодавства, на додаткову відпустку на дітей поки…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
04.11.2026 | 14:30
ЛІ
Ліза Козачук
04.11.2026 | 13:34
Відповідь надано
Є відповідь АІ
Чек-лист документів для організації військового обліку на підприємстві
Потрібен чек-лист обов’язкових документів, процедур та заходів, які мають бути забезпечені на підприємстві для належної організації та ведення військового обліку відповідно до вимог чинного законодавства України…
АК
Аліна, консультант
експерт
04.11.2026 | 13:43
Телішевська Ірина Володимирівна
04.11.2026 | 12:59
Відповідь надано
Чи потрібно положення про відділ кадрів для одного інспектора
Добрий день! Чи потрібно створювати положення про відділ кадрів, якщо в компані працює лише один інспектор з кадрів…
ОК
Олеся, консультант
експерт
04.11.2026 | 13:58
ЮЛ
Юлія
04.11.2026 | 12:48
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Відстрочка військового обліку: умови та можливості бронювання особи
Добрий день.
Особа має відсрочку - пункт 2 частини 1 статті 23.
1. Що це за відсрочка?
2. Чи входитеме він у квоту для бронювання…
Особа має відсрочку - пункт 2 частини 1 статті 23.
1. Що це за відсрочка?
2. Чи входитеме він у квоту для бронювання…
ПК
Поліна, консультант
експерт
04.11.2026 | 13:25
СЛ
Лабушова Світлана ВОЛОДИМИРІВНА
04.11.2026 | 12:20
Відповідь надано
Заробітна плата заброньованого працівника при звільненні у листопаді
Доброго дня.Підприємство критично важливе. Проконсультуйте , будь - ласка, заброньований працівник хоче звільнитися 10.11.2026р. Цікавить, яка заробітна плата за листопад місяць у нього має бути , а саме не менше 26 тис. , чи допускається до фактично відпрацьованого часу , але з…
АК
Анастасія, консультант
експерт
04.11.2026 | 12:47
ОЛ
Олександра
04.11.2026 | 12:17
Відповідь надано
Вимоги до реєстрації місця проживання для військового обліку
Працівник працевлаштовується у школу на посаду асистента вчителя, у кадровому відділі школи від нього вимагають оформити місце реєстрації проживання в тому населеному пункті, де він працевлаштовується. На підставі яких документів у нього можуть це вимагати? Чи це є вимогою…
СК
Світлана, консультант
експерт
04.11.2026 | 14:24
МА
Марина Ляшок
04.11.2026 | 12:12
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Строки для актуалізації даних військового обліку: що потрібно знати
Доброго дня , питання таке чи встановлені строки для актуалізації даних відомостей персонального військового обліку…
ПК
Поліна, консультант
експерт
04.11.2026 | 13:02
ОХ
Хмельницька Олена Дмитрівна
04.11.2026 | 11:49
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Оклад працівника для бронювання: важливі нюанси та ризики
Працівник приступає до роботи 6 листопада 2026 року. Працівника подаємо на бронювання 9 листопада 2026 року.
Який оклад має бути у цього працівника щоб підприємство не втратило критичність. Якщо у листопаді фактично нарахована сума буде меншою через прийом на роботу з 6…
Який оклад має бути у цього працівника щоб підприємство не втратило критичність. Якщо у листопаді фактично нарахована сума буде меншою через прийом на роботу з 6…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
04.11.2026 | 13:07
ІР
Рогульська Ірина Анатоліївна
04.11.2026 | 11:37
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Можливість надання декількох підряд відпусток працівниці за бажанням
Вітаю! У працівниці є невикористанні щорічні відпустки за кілька робочих років (2023-2024,2024-2025, 2025-2026). Тривалість шорічної відпустки у даної працівниці 31 к.д. (24 -щорічна основна та 7 - додаткова).Чи можна за її бажанням дати підряд декілька відпусток повної…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
04.11.2026 | 13:04
OB
Borodai Oksana
04.11.2026 | 11:22
Відповідь надано
Правильне складання графіка відпусток на 2027 рік
Як правильно скласти графік відпусток?
особа прийнята з 15.04.2026р. Відпустка основна використана 10 кал. днів. Чи правильно буде в графік відпусток на 2027р. включити 14к.д на березень (за робочий рік 2026-2027) і 24к.дня запланувати на липень 2027р…
особа прийнята з 15.04.2026р. Відпустка основна використана 10 кал. днів. Чи правильно буде в графік відпусток на 2027р. включити 14к.д на березень (за робочий рік 2026-2027) і 24к.дня запланувати на липень 2027р…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
04.11.2026 | 13:02
НА
Наталія
04.11.2026 | 11:15
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Обов'язковість ВЛК після звірки військового обліку: рекомендації та записи
При звірці з іншими ТЦК шляхом надсилання листів поштою, назад повернувася лист: Вказано що недоліків не виявлено, звірку проведено, але рекомендовано працівнику пройти ВЛК. Чи обов'язкова ця умова та чи записувати це в журнал перевірок…
ПК
Поліна, консультант
експерт
04.11.2026 | 13:29
ЮЛ
Юлія
04.11.2026 | 11:00
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Продовження відпустки після лікарняного: терміни та процедура оформлення
Добрий день. Якщо під час щорічної рсновної відпстки . працівник пішов на лікарняне. Відпустку він хоче продовжити. Коли він має написати заяву, а кадровик видати наказ? (наприклад відпустка з 20.10.2026-07.11.2026, а лікарняне з 30.10.2026-03.11.2026) останній день відпустки…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
04.11.2026 | 12:54
СЛ
Литвиненко Світлана Миколаївна
04.11.2026 | 10:42
Відповідь надано
Заповнення звіту по інвалідам: правильні дії за різних умов
Підскажіть чи вірно ми зрозуміли звіт по інвалідам.
Якщо ми виконуємо 4% по ми відправляємо пустий звіт, а якщо невиконання плану то заповнюємо всі рядки…
Якщо ми виконуємо 4% по ми відправляємо пустий звіт, а якщо невиконання плану то заповнюємо всі рядки…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
04.11.2026 | 10:46
НП
Павленко Наталія Миколаївна
04.11.2026 | 10:24
Відповідь надано
Записи в трудовій книжці для тимчасового працівника: рекомендації
ДОбрий день. Підкажіть будь ласка як правильно зробити запис в трудовій, якщо працівниця прийнята тимчасово на період відпустки у звязку з вагітністю та пологами основного працівника (заява, наказ), але потім в неї буде продовження роботи теж тимчасово на період відпустки по…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
04.11.2026 | 12:05
ІМ
Іванна Михайлівна
04.11.2026 | 10:23
Відповідь надано
Звільнення працівника: відпустка без збереження та компенсація відпустки
Наказ про звільнення видано заздалегідь — 03.11.2026. Дата звільнення — 13.11.2026. Одразу після підписання наказу працівник іде у відпустку без збереження зарплати з 04.11.2026 по 12.11.2026.
Чи правильно при підрахунку днів щорічної відпустки для компенсації виключати…
Чи правильно при підрахунку днів щорічної відпустки для компенсації виключати…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
04.11.2026 | 12:15
КА
Катерина
04.11.2026 | 10:13
Відповідь надано
Оновлені критерії військового обліку: де знайти актуальну інформацію
Вітаю
Станом на зараз чи є вже оновлені критерії ? Підкажіть, можна посилання, щоб можна було відслідковувати цю оновлену інформацію…
Станом на зараз чи є вже оновлені критерії ? Підкажіть, можна посилання, щоб можна було відслідковувати цю оновлену інформацію…
ПК
Поліна, консультант
експерт
04.11.2026 | 11:11
МА
Марчук Лариса Фадіївна
04.11.2026 | 10:10
Відповідь надано
Відповідь АІ схвалено експертом
Категорії військового обов'язку мобілізованих у додатку 5 документації
категорія військового обов"язку мобілізованого в графі 2 додатку 5…
ПК
Поліна, консультант
експерт
04.11.2026 | 11:07
