Замовити рекламу
🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці

Увійти або зареєструватися
НА
Наталя
22.09.2025 | 15:08
Інше
Відповідь надано

Запровадження електронного документообігу: питання щодо підписання документів

Доброго дня! Підприємство планує ввести електронне підписання документів, н-д не з початку року. Як розумію, спочатку потрібно наказом по підприємству запровадити кадровий електронний документообіг, відповідно затвердити Інструкцію з діловодства
Виникає ряд питань:
1. Чи можна частково за необхідності одні документи, підписувати фізично, інші з накладанням ЕЦП?
2. Якщо ведеться книга наказів, то потрібно документ електронно підписаний роздруковувати з протоколом підписів?
ОК
Олеся, консультант
експерт
22.09.2025 | 18:59
Очікує відповідь

Розглянемо відповіді на Ваші запитання.


1. Так. Законодавство не забороняє змішану форму документообігу.


Важливо визначити в Інструкції з діловодства, які саме кадрові документи ви переводите в електронний формат (наприклад, заяви, накази про відпустки, переведення тощо).


2. Законодавство прямо не вимагає друкувати протокол перевірки КЕП.


Підприємства, що запроваджують електронний документообіг, мають створювати документи постійного та тривалого (понад 10 років) строків зберігання у двох формах: паперовій та електронній згідно п. 4 розділу 1 Порядку роботи з електронними документами у діловодстві та їх підготовки до передавання на архівне зберігання, затвердженого наказом Мін’юсту від 11.11.2014 № 1886/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1421-14#n25.


Паперовою формою електронного документа є його засвідчена паперова копія, створення якої визначається інструкцією з діловодства установи. Тобто паперовою копією оригіналу електронного документа є візуальне подання електронного документа у паперовій формі, яке засвідчують у порядку, встановленому власною інструкцією з діловодства. Напис про засвідчення паперової копії електронного документа чи окремого його реквізиту складається зі слів «Згідно з оригіналом», найменування посади, особистого підпису особи, яка засвідчує копію, її власного імені та прізвища, дати засвідчення копії.


Раді допомогти, звертайтесь ще!

ЛЮ
Людмила
05.09.2026 | 14:56
Відпустки
Відповідь надано

Чи можна взяти відпустку без вихідних днів по черзі

У спеціаліста ради є 11 днів невикористаної відпустки за 2025-2026 роки. Спеціаліст хоче піти у відпустку з понеділка на 11 днів, але хоче взяти не підряд ці дні, а виключити вихідні дні. Чи можно так зробити…

11

ОК
Олеся, консультант
експерт
05.09.2026 | 19:32

Так, можна, але за умови правильного оформлення поділу щорічної відпустки на частини.

Щорічну відпустку на прохання працівника можна поділити на частини…Ще

ЛЮ
Людмила
05.09.2026 | 14:29
Інше
Відповідь надано

Які санкції можливі для директора за невиконання доручення

Добрий день! Який вид "покарання" можно застосувати до виконуючого обовязки директора комунальної установи "Центр надання соціальних послуг" селищної ради за невиконання доручення селищного голови? Дякую…

6

ОК
Олеся, консультант
експерт
05.09.2026 | 19:31

До виконуючого обов’язки директора комунальної установи, за невиконання без поважних причин законного доручення, яке належить до його трудових…Ще

ОВ
Вус Олена Василівна
05.09.2026 | 06:38
Робочий час / табель
Відповідь надано

Нарахування доплати за нічні години: повний чи частковий облік

Працівник мав 8-годинну зміну, яка припала на нічний час. Із цих 8 годин 4 годин працівник перебував у простої. Чи потрібно нараховувати доплату за роботу в нічний час у розмірі 20% за фактично відпрацьовані 4 нічні години чи за всі 8 годин зміни…

5

ДК
Дарія, консультант
експерт
06.09.2026 | 12:08

Доплачуємо тільки за фактично відпрацьовані години в нічний час.

Нічним вважається час з 10 години вечора до 6 години ранку (ст. 54 КЗпП…Ще

ІЄ
ЄВТУШЕНКО Інна Степанівна
04.09.2026 | 20:28
Прийняття на роботу
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Проблеми з відображенням нового працівника у реєстрі ПФУ

Доброго дня!. Прийняли працівника на роботу (з 01.09.2026) наказ від 31.08.2026. 31.08.2026 подали повідомлення до податкової та ПФУ (оперативні дані). У ПФУ дані перевіри - все вірно, у реєстрі застрахованих осіб працівник відображається. сьогодні 04.09.2026 ще у дії не…

61

АК
Анжеліка, консультант
експерт
04.09.2026 | 23:55

Зачекайте до 08.09.2026 р., а якщо працівник у «Дії» не з'явиться – зверніться до технічної підтримки «Дії».

Проблеми щодо…Ще

ОМ
Маліновська Ольга Михайлівна
04.09.2026 | 20:12
Військовий облік
Відповідь надано

Як звільнити заброньованого працівника та нарахувати зарплату

Доброго вечора ,підскажіть як правильно звільнити заброньованого працівника,якщо це початок місяця,чи потрібно всерівно нараховувати зарплату в розмірі 2,5 від мінімальної…

32

ПК
Поліна, консультант
експерт
04.09.2026 | 20:45

Так, у місяці звільнення заброньованого працівника, навіть якщо він відпрацював лише 1 день, безпечним є повне дотримання вимоги 2,5 мінімальної зарплати…Ще

КЕ
Кедик
04.09.2026 | 17:56
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Необхідність підвищення кваліфікації відповідального за військовий облік підприємства

Чи потрібно видавати наказ про підвищення кваліфікації відповідального за ведення військового обліку та проходити навчання, якщо на підприємстві на даний час відсутні військовозобов'язані працівники. І до кінця року не планується їх приймати…

7

АК
Анастасія, консультант
експерт
06.09.2026 | 10:58

Ні. Якщо на підприємстві немає жодного призовника, військовозобов’язаного чи резервіста, то обов’язок ведення військового обліку не виникає…Ще

ІР
Ірина
04.09.2026 | 16:32
Інше
Відповідь надано

Чи знімуть допомогу ВПО при працевлаштуванні інваліда

Переселенець з інвалідністю 2 групи з дитинства , сімї не має, влаштовується на роботу, Заробітна плата буде мінімальна. Отримує як ВПО допомогу 3000 грн та пенсію. Чи не знімуть з нього допомогу ВПО, якщо порахують сукупний дохід, враховуючи що він інвалід…

5

ТК
Тетяна, консультант
експерт
05.09.2026 | 12:00

Допомога на проживання для внутрішньо переміщених осіб призначається та виплачується органами Пенсійного фонду України. Вона надається особам, які…Ще

АК
Кукурудзяк Анастасія Василівна
04.09.2026 | 16:20
Відпустки
Відповідь надано

Як правильно оформити переривання щорічної або додаткової відпустки

Добрий день.
В практиці зустрічаються випадки, коли працівники бухгалтерії офорляють відпустку щорічну або додаткову відпустку ( жінці, яка виховує двоє або більше дітей до 15 років).Перебувають у відпустці тиждень,потім приходять писати заяву про переривання відпустки…

8

АК
Анжеліка, консультант
експерт
04.09.2026 | 23:15

Правомірно оформити такі випадки неможливо.

Відповідно до ч. 3 ст. 12 Закону «Про відпустки» (…Ще

МА
Марія
04.09.2026 | 15:59
Військовий облік
Відповідь надано

Обов'язкові дії для військовозобов'язаного працівника при прийомі

Добрий день
Ми приймаємо нового працівника військовозобов'язаного. Як раніше подаю Повідомлення за додатком 4 в ТЦК поштою. Чи маю я обов'язок якісь дії вчиняти в ДІЇ підприємства…

7

ТК
Таміла, консультант
експерт
05.09.2026 | 18:12

Ні, дублювати надсилання Додатка 4 через портал Дія ви не зобов'язані, оскільки наразі на порталі немає технічної можливості повноцінно подати саме…Ще

СЗ
Зельцер Світлана Володимирівна
04.09.2026 | 15:47
Інше
Відповідь надано

Скасування виплат увільненому співробітнику: документальні підстави та нюанси

Вітаю, питання стосовно оплати для увільненого співробітника. Зараз йому фірма виплачує мінімальну зарплатню. Чи може підприємство потім скасувати цю виплату, на підставі яких документів…

7

ЕК
Еліна, консультант
експерт
05.09.2026 | 22:52

Так як працівник увільнений від роботи у зв’язку з призовом на військову службу, роботодавець не зобов’язаний виплачувати йому заробітну плату…Ще

НХ
Харабора Наталія Михайлівна
04.09.2026 | 15:41
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Правильність відображення статусу призовника у військовому обліку працівника

якщо у працівника у графі ВОС відсутній запис і при заповненні таблиці додатку 4 визначає його як призовник чи правильно таке подання запису таблиці…

6

ТК
Таміла, консультант
експерт
05.09.2026 | 18:58

Потрібно орієнтуватись на інформацію з військово-облікового документу та паспорт працівника.

Адже призовний вік до 25 років, відповідно до ст. 15 Закону…Ще

ЮЛ
Юлія
04.09.2026 | 15:39
Інше
Відповідь надано

Чи потрібен медогляд працівникам, що працюють віддалено

Доброго дня!
чи потрібно проходити медогляд працівникам якщо вони працюють віддалено…

4

ВК
Вячеслав, Консультант
експерт
04.09.2026 | 22:35

Для більшості дистанційних працівників проходити обов'язковий медичний огляд не потрібно. Сам факт дистанційної роботи не є самостійною підставою ні для…Ще

МА
Марина
04.09.2026 | 15:34
Відпустки
Відповідь надано

Наказ про відпустку без збереження на 45 днів

Наказ на відпустку без збереження на 45 днів…

13

АК
Аліна, консультант
експерт
04.09.2026 | 15:39

Доброго дня! 😊

Особистий консультант не надає зразки документів в межах цього Сервісу.

Ви можете:

🔗 Завантажити потрібний бланк або зразок у розділі…Ще

АМ
Мікуліч Альбіна Анатоліївна
04.09.2026 | 15:30
Інше
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Укладення договору ГПХ для інженера в умовах нестачі кадрів

Добрий день, на підприємстві в штаті числиться 26 працівників але по факту працює 18 (бо хтось мобілізований хтось не працює бо за кордоном чи ще десь, а звільнити їх не можна) Чи можна укладати договір ГПХ з інженером по охороні праці на період розслідування нещасного випадку…

5

ЕК
Еліна, консультант
експерт
05.09.2026 | 13:49

Так як у штаті числиться 26 працівників, то норма ст. 15 Закону України «Про охорону праці» не діє.

Зверніть увагу, що відповідно до ст. 15…Ще

ОЛ
Олена
04.09.2026 | 15:24
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Виправлення технічної помилки щодо військового обліку мобілізованого працівника

Прошу написати зразок листа в ТЦК про виправлення технічної помилки Працівник мобілізовнийв 2026 році рахувався в Дії як мобілізований, з вересня місяця зник, в ПФУ він рахується як мобілізований працівник…

5

ПК
Поліна, консультант
експерт
05.09.2026 | 16:32

Відповідно до абз. 2 п. 12 Порядку бронювання військовозобов’язаних на період мобілізації та на воєнний час, затвердженого постановою КМУ від…Ще

ІН
Інна
04.09.2026 | 15:16
Військовий облік
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Журнали для ведення військового обліку на підприємстві: які

Які журнали потрібно мати на підприємстві для ведення військового обліку…

6

ТК
Таміла, консультант
експерт
04.09.2026 | 18:01

Відповідно Порядку 1487 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1487-2022-%D0%BF#Text на підприємстві потрібно вести лише журнал обліку результатів перевірки…Ще

ВА
Валентина
04.09.2026 | 14:50
Трудові книжки
Відповідь надано

Виправлення запису в трудовій книжці: рекомендації для оформлення

Доброго дня. Оцифрували трудову книжку, але ПФУ не приймає, бо дата народження вписана пастою іншого кольору. Як правильно зробити на титульній сторінці запис про виправлення якщо дата народження вписана правильно? Дякую…

6

ОК
Олеся, консультант
експерт
04.09.2026 | 18:36

На внутрішньому боці обкладинки трудової книжки зробіть пояснювальний запис.

Оскільки запис про дату народження внесений іншою ручкою, то на обкладинці…Ще

KA
Katerina
04.09.2026 | 14:35
Військовий облік
Відповідь надано

Наказ про підвищення кваліфікації щодо військового обліку особи

Добрий день! До 01.10.2026 потрібно видати наказ про визначення потреби у підвищенні кваліфікації особи за ведення військового обліку. У нас в установі така ситуація… особа яка відповідальна за ВО пройшла підготовку у травні 2026 року, а особа яка її заміщає потребує такої…

8

ТК
Таміла, консультант
експерт
04.09.2026 | 17:58

Порядок № 1487 взагалі не передбачає призначення «дублерів». Проте, якщо він тривалий період (визначається суб’єктивно) виконує…Ще

ВБ
Басюк Валентина Петрівна
04.09.2026 | 14:33
Інше
Відповідь надано

Є відповідь АІ

Як правильно обчислити трудовий стаж та страховий стаж

Добрий день! Не можу розібратися: рахую загальний трудовий стаж працівника, який розпочався з 1995 р. До 2004 року я його рахую по паперовій трудовій книжці, а потім вже відповідно до довідки про трудовий та страховий стаж з ПФУ. Однак, виникло питання: у довідці Ок-5 до 2004 р…

6

АК
Анжеліка, консультант
експерт
05.09.2026 | 20:50

За період з 1995 р. по 31.12.2003 р. і загальний, і страховий стаж рахуйте виключно за паперовою трудовою книжкою.

Відповідно до ст. 24 Закону України…Ще

КА
Катерина
04.09.2026 | 14:14
Військовий облік
Відповідь надано

Дата увільнення працівника з мобілізації під час відпустки

Добрий день! Працівника мобілізували під час щорічної основної відпустки, яку ставити дату увільнення від роботи в наказі…

7

МК
Марія, консультант
експерт
04.09.2026 | 22:06

Якщо працівника мобілізували під час відпустки, то, згідно з чинним законодавством України, невикористана частина відпустки не переноситься на інший період.

…Ще