Чи потрібно друкувати накази з електронним підписом для зберігання
Чи потрібно друкувати для зберігання в папері накази тривалого та тимчасового зберігання? якщо керівник підписує їх електронним підписом ?
Дякую.
Кадрові накази ривалого строку зберігання - потрібно, тимчасового - ні, у разі запровадження системи електронного документообігу (СЕД), тобто і керівник, і працівник підписують документ електронним підписом.
Відповідно до аб.з. 7 пункту 193 Типової інструкції з документування управлінської інформації в електронній формі та організації роботи з електронними документами в діловодстві, електронного міжвідомчого обміну https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF#n18, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України «Деякі питання документування управлінської діяльності» від 17 січня 2018 року №55 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/55-2018-%D0%BF#Text для документів постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання (в т.ч. кадрові накази тривалого строку зберігання), створених в електронній формі, потрібно виготовляти паперові копії таких документів.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Отримайте відповідь від 15 хвилин!
Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!
Оплата зарплати мобілізованим працівникам: законодавчі нюанси та документи
Чи вплине бронювання на військовий облік працівника з іншого підприємства
Чи надається відпустка працівнику після зміни посади
Чи потрібна заява для визначення дня відпочинку керівнику
Чи можуть прибиральники працювати в медичному центрі різних відділів
Чи надається день відпочинку за здачу крові на роботі
Перевірка військового обліку: відповідальність директора та документи для перевірки
Як виправити пропущений запис про переведення в трудовій книжці
Дії щодо призовника, що перебуває у відрядженні під час обліку
Дії при звільненні працівника та військовому обліку: рекомендації
Чи можна затвердити відпустку після початку лікарняного по вагітності
Облік мобілізованих працівників: чи потрібне мобілізаційне розпорядження
Як правильно відобразити працівника на 0,5 ставки в штаті
Дії відповідального за військовий облік при виклику працівника
ФОП: можливість отримання статусу критичного та бронювання працівників
Проблеми з класифікацією посад юрисконсульта та юриста в обліку
