Типова форма табеля, затверджена наказом Держстату від 05.12.2008 № 489, передбачає для відряджень коди: буквений — «ВД», цифровий — «07».

Щоб оформити відрядження за кордон, роботодавець видає наказ. У ньому зазначають: мету поїздки, країну, строки, джерело фінансування, розмір добових та суму авансу. До наказу додають кошторис витрат, завдання на відрядження, копії підтверджуючих документів

Відповідно до ст. 121 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204 працівник має право на відшкодування витрат та одержання інших компенсацій у зв’язку з відрядженням.

Відрядженому виплачуються:

добові за час перебування у відрядженні,
вартість проїзду до місця призначення і назад,
витрати по найму жилого приміщення в порядку і розмірах, встановлюваних законодавством.

На думку фахівців Держпраці зазначена правова норма не містить обов’язку роботодавця виплачувати аванс працівникові, який вибуває у відрядження. Ця позиція важлива в тому випадку, коли працівники, здебільше директори, ідуть у відрядження власним коштом з подальшою компенсацією.

Разом з цим підприємства, установи та організації, що повністю або частково утримується (фінансується) за рахунок бюджетних коштів мають обов’язок забезпечити відрядженого коштами для здійснення поточних витрат під час службового відрядження (авансом). Це передбачено п. 4 розд. І Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.98 №59 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0218-98#Text

Розмір добових комерційні підприємства встановлюються самостійно.

Гранична неоподатковувана сума добових за кордон за пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n3965 – не більше 80 євро за кожен календарний день такого відрядження за офіційним обмінним курсом гривні до євро, установленим НБУ, з розрахунку за кожен такий день.

Отже, якщо встановили добові на рівні 80+, то з метою оподаткування щодня маєте розраховувати вартість 80 євро у гривнях на кожен день відрядження. Відповідно, при зниженні курсу у працівника виникає такий собі курсовий оподатковуваний дохід.

А от якщо добові за кордон встановлені в меншій сумі чи взагалі у фіксованій гривневій масі, що не перевищує 80 євро/доба, потреба в перерахунку відсутня
Перераховувати аванс на відрядження можна на корпоративну картку, емітовану на відрядженого працівника або на його особисту платіжну картку, або видавати готівкою із каси підприємства.

Більшість відряджень відбувається до безвізових країн. З огляду на пп. «а» пп. 170.9.1 ПКУ аванс до таких країн визначається згідно з наказом про відрядження та відповідними первинними документами.

Раді допомогти, звертайтесь ще!