Врегулювання робочого часу для дистанційних працівників: можливості та обмеження

1. Так, ви можете встановити будь-який режим роботи працівникам на дистанційці — повний/неповний, фіксований/гнучкий. Головне — це чітко прописати в:

трудовому договорі (або додатковій угоді);

або в локальному нормативному акті (наприклад, політика про дистанційну роботу);

і узгодити умови з працівником.

Відповідно до ст. 60² Кодексу законів про працю України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1571) дистанційна робота — це форма організації праці, за якої робота виконується працівником поза приміщеннями роботодавця, у будь-якому місці за вибором працівника, з використанням інформаційно-комунікаційних технологій.

Також КЗпП дозволяє:

встановлювати нормований або ненормований робочий день;

погоджувати гнучкий режим робочого часу (ст. 60 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n387);

встановлювати неповний робочий час (ст. 56 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n373).

2. Графік роботи працівників, які працюють надомно 2 години на день, можна зберегти після переведення їх на дистанційну роботу.

Правильна комбінація буде така:

форма організації праці: дистанційна;

режим роботи: неповний робочий день (наприклад, з 09:00 до 11:00);

обов’язково прописується в договорі (або додатковій угоді), з зазначенням годин роботи.

3. Щодо графіку роботи працівників на дистанційці з 9:00 до 18:00.

Законодавство дозволяє встановлювати для дистанційних працівників чіткий графік роботи (навіть стандартний — з 9:00 до 18:00) або гнучкий режим з "обов’язковими годинами присутності" (напр., з 11:00 до 16:00 — працівник має бути онлайн, а інший час обирає самостійно).

Так, такий графік можна встановити, шляхом обумовлення його трудовим договором (або додатковою угодою про дистанційну роботу) або визначити у внутрішніх політиках, з якими працівник ознайомлений (і письмово підтвердив ознайомлення).

Ви можете прописати у трудових договорах або в локальному акті, що:

"Працівники, які виконують дистанційну роботу, зобов’язані дотримуватись встановленого робочого часу (з 09:00 до 18:00, перерва з 13:00 до 14:00) згідно з Правилами внутрішнього трудового розпорядку".

Або:

"Працівник працює дистанційно з гнучким графіком, але з обов’язковим періодом доступності з 10:00 до 16:00 у робочі дні".

4. Алгоритм дій

Наказ про перехід на дистанційну роботу + додаткові угоди до трудових договорів з кожним працівником.

Або — укладення нових трудових договорів у формі "договір про дистанційну роботу" (можна типову форму адаптувати).

Розробка "Положення про дистанційну роботу":

режим роботи (повний, неповний, гнучкий);

правила комунікації;

вимоги до техніки/безпеки;

обов’язки працівника;

доступність у робочі години тощо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!