Облік робочого часу працівників у відрядженні та його особливості

У табелі обліку робочого часу дні відрядження слід позначати як «ВД» з 8 годинами, а якщо це робота у вихідний день — «ВД/ВР» з позначенням «8/8».

При цьому, окремо оформлювати роботу у вихідні дні під час відрядження не потрібно, якщо працівника спеціально направляють для роботи у ці дні. У такому випадку одразу в наказі про відрядження потрібно визначити компенсацію за роботу у вихідний день.

Якщо працівник спеціально відряджений для роботи у вихідні дні, то компенсацію за роботу в ці дні виплачують відповідно до законодавства згідно зі ст. 72 Кодексу законів про працю України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n450).

Тобто, якщо він буде працювати в цей день відрядження (субота), то така робота може компенсуватися, за згодою сторін: наданням іншого дня відпочинку або у грошовій формі у подвійному розмірі.
У такому разі працівник має обрати вид компенсації, а роботодавець – в наказі про відрядження (зразок наказу за посиланням https://api.kadroland.com/documents/download/3667) одразу зазначити про це: «надати інший день відпочинку» або «оплатити роботу у вихідний день у подвійному розмірі».

Слід зазначити, що норми статті 71 КЗпП, які обмежували залучення працівників до роботи у вихідній день під час воєнного стану не застосовуються (ст. 6 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2136-20#n20).

Раді допомогти, звертайтесь ще!