Створення комісії соціально-побутового призначення: алгоритм та документи

Вітаю.

Нажаль конкретних зразків у нас немає. Але можу зорієнтувати.

Діючий Колективний договір вже встановлює функції для такої комісії, що є хорошою основою. Створення Комісії соціально-побутового призначення (або соціального страхування/соціальних питань) є цілком законним і часто застосовується на підприємствах для колегіального вирішення питань.

Ось алгоритм створення комісії, зразок наказу та положення.
Визначення складу: Склад комісії має бути затверджений спільним рішенням (наказом/розпорядженням) роботодавця та виборного органу первинної профспілкової організації (або іншого уповноваженого на представництво органу). Зазвичай до складу включають представників:

• Адміністрації (роботодавця).
• Ради трудового колективу.

Розробка Положення: Складіть Положення про Комісію, яке чітко визначає її завдання, права, обов'язки, порядок роботи та прийняття рішень.
Затвердження Положення: Положення затверджується спільним рішенням (або погоджується трудоим колективом та затверджується наказом керівника).
Видання Наказу: Керівник видає Наказ про створення Комісії та затвердження її персонального складу.
Початок роботи: Комісія приступає до роботи з дати, зазначеної в наказі.

Зразок наказу

Діючий Колективний договір вже встановлює функції для такої комісії, що є хорошою основою. Створення Комісії соціально-побутового призначення (або соціального страхування/соціальних питань) є цілком законним і часто застосовується на підприємствах для колегіального вирішення питань, що не належать до прямих обов'язків керівника чи профспілки.

Ось алгоритм створення комісії, зразок наказу та положення.

Алгоритм створення Комісії

Правове обґрунтування: Включіть до Колективного договору норму про створення такої комісії та її основні функції (якщо це ще не зроблено, або уточніть наявну норму).
Визначення складу: Склад комісії має бути затверджений спільним рішенням (наказом/розпорядженням) роботодавця та виборного органу первинної профспілкової організації (або іншого уповноваженого на представництво органу). Зазвичай до складу включають представників:

Адміністрації (роботодавця).
Профспілкового комітету (або ради трудового колективу).
Розробка Положення: Складіть Положення про Комісію, яке чітко визначає її завдання, права, обов'язки, порядок роботи та прийняття рішень (див. зразок нижче).
Затвердження Положення: Положення затверджується спільним рішенням (або погоджується профспілкою та затверджується наказом керівника).
Видання Наказу: Керівник видає Наказ про створення Комісії та затвердження її персонального складу (див. зразок наказу нижче).
Початок роботи: Комісія приступає до роботи з дати, зазначеної в наказі.

Зразок Наказу про створення Комісії
НАКАЗ № XX/2025

Про створення Комісії соціально-побутового призначення та затвердження Положення про неї

На виконання положень Колективного договору ТОВ «НАЗВА» та з метою колегіального розгляду питань соціальних гарантій, передбачених законодавством та Колективним договором,НАКАЗУЮ:

Створити на підприємстві Комісію соціально-побутового призначення.
Затвердити Положення про Комісію соціально-побутового призначення (додаток № 1).
Затвердити персональний склад Комісії:

Голова Комісії: (П.І.Б., посада, представник Адміністрації).
Секретар Комісії: (П.І.Б., посада, представник Профспілки).
Член Комісії: (П.І.Б., посада, представник Адміністрації).
Член Комісії: (П.І.Б., посада, представник Профспілки).(Склад затверджено за погодженням з Профспілковим комітетом (Протокол № Х від 29.09.2025 р.))
Голові Комісії забезпечити початок роботи Комісії з 01 жовтня 2025 року.
Контроль за виконанням цього Наказу залишаю за собою.
Директор(Підпис)(П.І.Б. Директора)

Віза ознайомлення: (Голова та члени Комісії)

Раді допомогти, звертайтесь ще!