Систематизація кадрових документів: рекомендації для нових інспекторів

Доброго дня. Підкажіть, будь ласка, в НГО якщо співробітник у декретній відпустці і контракт продовжений ще на рік, то чи зобовʼязана організація весь цей час оплачувати послуги медичного страхування? Тобто чи маємо ми забезпечувати такого співробітника медичною страховкою…

Відповідь надано

Обов'язковість медичного страхування для співробітника у декреті

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

30.08.2026 | 19:41

Сам факт перебування працівниці у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами або у відпустці для догляду за дитиною не створює автоматичного…Ще

ВІ

Віктор

30.08.2026 | 11:53

Добрий день. В критично важливе підприємство приймаємо працівника. Наказ і заява написані п'ятницею 28.08 а приймаємо з 01.09. Підкажіть будь ласка чи можна в пенсійний повідомлення подати 31.08 чи потрібно не скоріше ніж перший робочий день, тобто 01.09…

Відповідь надано

Подача повідомлення до пенсійного фонду: терміни та нюанси

НК

Наталія, консультант

експерт

30.08.2026 | 18:47

01.09( не пізніше 02.09)

Оперативні відомості до ПФУ потрібно передати не пізніше ніж протягом наступного дня після прийняття, переведення, звільнення тощо…Ще

НА

Наталя

30.08.2026 | 08:34

Доброго дня!Підкажіть будь ласка за виробничою необхідністю працівник працював 29.08 та 30.08, чи можна йому надати 2 дні відпочинку перед відпусткою Як документально оформити роботу у вихідний та надання днів відпочинку…

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Оформлення роботи у вихідний та надання днів відпочинку

ДК

Дарія, консультант

експерт

30.08.2026 | 09:59

Так. Якщо залучали працівника до роботи у вихідний день, необхідно узгодити з працівником вид компенсації за таку роботу: інший день відпочинку або…Ще

ТЕ

Тетяна

30.08.2026 | 08:07

Училище приймає на роботу за сумісництвом викладача за строковим ТД. Чи можна запровадити цьому працівнику, за його згодою, суміщення тимчасово вакантної посади вихователя (на посаду вихователя є кандидат, але він зможе стати до роботи 15.09, а вихователь потрібен 01.09…

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Прийняття на роботу: суміщення тимчасово вакантної посади вихователя

ДК

Дарія, консультант

експерт

30.08.2026 | 09:52

Не впевнені, що працівник одночасно буде виконувати функції викладача і вихователя. Якщо робочий час викладача і вихователя не співпадає, укладіть ще один…Ще

АН

Анна

30.08.2026 | 05:12

Дд, щоб закрити вимогу 4% по інвалідності в штаті може інвалід бути сумісником з зп більше мінімалки? Всього 16 осіб в штаті…

Відповідь надано

Чи може інвалід працювати сумісником для виконання квоти

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

30.08.2026 | 19:32

Зовнішній сумісник не зараховується до виконання нормативу.

Для виконання нормативу особа з інвалідністю має бути працевлаштована за основним місцем роботи…Ще

ІМ

Іванна Михайлівна

29.08.2026 | 20:36

вітаю. Прохання допомогти підібрати код для професії фахівця сектору супроводу господарських операцій юридичного відділу дякую…

Відповідь надано

Допомога у підборі коду для фахівця юридичного відділу

ОК

Олеся, консультант

експерт

30.08.2026 | 20:08

Для посади «Фахівець сектору супроводу господарських операцій юридичного відділу» можна застосувати базову професійну назву роботи…Ще

МШ

Штефюк Мар'яна Іванівна

29.08.2026 | 16:19

Доброго дня,працівнику 25 років,в дії значиться як призовник,які дії працівника і роботодавця…

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Дії працівника та роботодавця при військовому обліку призовника

НК

Наталія, консультант

експерт

30.08.2026 | 18:22

Після виповнення 25 років постановка на облік як військовозобов’язаного здійснюється ТЦК автоматично протягом 30 днів.

Роботодавець повинен повідомити…Ще

РО

Романна

29.08.2026 | 15:47

Добрий день, хочемо прийняти працівника, який буде здійснювати відеонагляд за АЗС. Чи можна назвати посаду «Оператор технічних засобів контролю на безпеку системи відеоспостереження»? Чи потрібно там обов'язкових додаткових сертифікатів та навчань? Або підкажіть будь ласка назву…

Відповідь надано

Обрання назви посади для оператора відеонагляду на АЗС

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

29.08.2026 | 18:07

Для вашої ситуації не рекомендується використовувати назву «Оператор технічних засобів контролю на безпеку системи відеоспостереження».

У ДК…Ще

РО

Романна

29.08.2026 | 15:28

Вітаю! Підкажіть як правильно зробити. Наказ про прийняття працівника від 28.08.26, а дата прийнятті 01.09.2026. Якою датою має бути сформований Резерв + щоб виконати вимогу, не пізніше ніж 72 години…

Відповідь надано

Визначення дати формування Reserv для військового обліку працівника

НК

Наталія, консультант

експерт

30.08.2026 | 18:18

Сформований ВОД має бути не пізніше ніж за 72 години до дати прийняття на роботу.

Йдеться саме про дату прийняття на роботу, а не дату видання наказу

Відповід…Ще

РО

Романна

29.08.2026 | 15:24

Звільнення

Відповідь надано

Масове звільнення працівників у воєнний час: можливості та обмеження

Вітаю. Цікавить чи у воєнний час є таке поняття, як масове вивільнення працівників, якщо так, то який відсоток від загальної кількості працівників можна звільнити у одному місяці…

ОК

Олеся, консультант

експерт

29.08.2026 | 18:44

Так, поняття масового вивільнення діє і під час воєнного стану.

Воєнний стан сам по собі не скасовує критерії масового вивільнення, встановлені Законом…Ще

СВ

Світлана

29.08.2026 | 15:19

Звільнення

Відповідь надано

Дії кадрової служби при зникненні мобілізованого працівника безвісті

Вітаю.
дізналися що наш мобілізований працівник зниклий безвісті.
Які наші дії по кадровому обліку…

ОК

Олеся, консультант

експерт

29.08.2026 | 16:50

Наразі продовжуйте табелювати позначкою "ІН" та зберігати місце роботи та посаду за працівником, якого під час військової служби визнали безвісно…Ще

ВП

Патра Валентина Ігорівна

29.08.2026 | 15:06

Добрий день
звільняємо заброньованого працівника 31.08.2026, що робити з бронюванням - анульовувати чи воно саме пропаде? (підприємство оновило критичність але даному працівнику не продовжувало бронювання)…

Відповідь надано

Що робити з бронюванням працівника після його звільнення

НК

Наталія, консультант

експерт

30.08.2026 | 18:44

Анулювати бронювання такого працівника не обов'язково. Адже після звільнення та оперативного подання інформації до ПФУ його бронювання буде анульовано…Ще

ОК

Оксана Карпенко

29.08.2026 | 14:58

Доброго дня. Підкажіть, будь ласка, час роботи на посаді інструктора по фізичній культурі і спорту обласного відділу УТОГ зараховується до педагогічного стажу…

Відповідь надано

Чи зараховується стаж інструктора фізкультури до педагогічного стажу

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

29.08.2026 | 17:50

Сам факт роботи на посаді «інструктор по фізичній культурі і спорту» в обласному відділі УТОГ не дає підстав автоматично зарахувати цей період…Ще

СВ

Світлана

29.08.2026 | 13:17

Кадровий облік

Відповідь надано

Правильність застосування похідного слова у назві посади дизайнера

Доброго дня! Просимо надати роз’яснення щодо правильності застосування похідної назви посади відповідно до КП.
У штатному розписі передбачено посаду «Дизайнер (інформаційні технології)», код професії 2139.2.
Відповідно до Додатка В до КП ДК 003:2010 слово «головний»…

ВК

Вячеслав, Консультант

експерт

29.08.2026 | 17:39

Так, назву «Головний дизайнер (інформаційні технології)» можна утворити від професійної назви роботи «Дизайнер (інформаційні…Ще

ОЛ

Ольга

29.08.2026 | 07:40

Відпустки

Відповідь надано

Право вчителя на відпустку при роботі з комп'ютером

Якщо атестація роб місця не проводилася, чи має вчитель право на відпустку за роботу з компютером? У нас є дистанційна форма навчанн, деякі вчителі майже весь час проводять з компютером. Якими документами, має фіксуватися, що працівник працює за компьютером більше 4 год протягом…

ОК

Олеся, консультант

експерт

29.08.2026 | 18:32

Вчитель, який фактично працює за комп’ютером не менше половини робочого дня, має право на щорічну додаткову відпустку за роботу з комп’ютером…Ще

КО

Костів Марія Богданівна

29.08.2026 | 00:48

Як визначити кількість працівників з ОВД для підприємства що має кретичність з кількістю людей 57…

Відповідь надано

Визначення кількості працівників з ОВД для підприємства з критичністю

ПК

Поліна, консультант

експерт

29.08.2026 | 09:22

Рахувати потрібно не загальну кількість персоналу (57 людей), а виключно кількість військовозобов'язаних працівників.

У загальній кількості…Ще

ЛА

Лариса

28.08.2026 | 19:38

Чи вважається посада інструктор-методист з фізичної культури та спорту - педагогічною посадою для нарахування педагогічного стажу…

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Чи є інструктор-методист педагогічною посадою для стажу

ДК

Дарія, консультант

експерт

30.08.2026 | 09:28

Ні.

До стажу педагогічної роботи для виплати надбавки за вислугу років педагогічних та науково-педагогічних працівників (далі - стаж педагогічної роботи)…Ще

ЛГ

ГРЕЧАНИК ЛЕСЯ ІВАНІВНА

28.08.2026 | 19:18

Добрий день, у нас медичний реабілітаційний центр,працівник за освітою ерготерапевт не хоче ставати на облік військовий,нам вже два рази давали запит з тцк на працівникі хто має медичну освіту і реабілітаційну,як мені її плвідомити згідно законодавства…

Відповідь надано

Є відповідь АІ

Порядок повідомлення про військовий облік медичних працівників закладу

ПК

Поліна, консультант

експерт

29.08.2026 | 09:46

Згідно з п. 11 ст. 1 Закону України від 25.03.1992 №2232-XII «Про військовий обов'язок і військову службу» (далі – Закон №2232) на…Ще

ОЛ

Ольга

28.08.2026 | 19:18