🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Увійти або зареєструватися
ОГ
Густодим Олена Іванівна
14.10.2025 | 11:15
Відповідь надано
Систематизація кадрових документів: рекомендації для нових інспекторів
Вітаю, почала виконувати обов'язки інспектора з кадрів.Хочу з нового року правильно систематизувати справи.Чи вірно я розумію:накази з кадрових окремо, з основн.діяльності окремо(тут же і з АГД), заяви на відпустки з повідомленням про щорічну осн./дод.відпустку окремо.СТрокові трудові в особові справи.Копії заяв про відпустки,прийняття/звільнення під накази не підкладати.Чи можна накази пробивати дироколом для підшивання? Дякую
АК
Анна, консультант
експерт
14.10.2025 | 13:57
Очікує відповідь
Покроково.
Накази можна пробивати дироколом для подальшого підшивання їх у справи. Копії заяв під наказ підкладати не потрібно.
Накази окремо. Накази з основної діяльності (ОД). Це найважливіші документи, які стосуються глобальних питань роботи підприємства: планування, фінансування, удосконалення структури, створення комісій, затвердження положень та інструкцій. Це стратегічні рішення керівника, які визначають напрямок розвитку організації.
Накази з адміністративно-господарських питань (АГП). Це ситуативні документи, пов'язані з поточною господарською діяльністю: придбання канцтоварів, меблів, інвентарю, виділення робочих кімнат працівникам, розміщення цехів, проведення інвентаризації, поточні ремонти, заходи з благоустрою, організація охорони підприємства. Це щоденні операційні рішення, які забезпечують функціонування організації.
Накази з кадрових питань. Тут є додатковий поділ на два підвиди залежно від строку зберігання. І тут слід бути особливо уважним, адже строк зберігання наказу залежить не лише від його виду, а й від змісту.
Зберігати повідомлення можна в окремій справ. Наприклад, «Документи (графіки відпусток, листування, довідки-виклики) про використання всіх видів відпусток» разом із заявами про відпустки.
Строкові трудові договори слід зберігати в особових справах працівників протягом усього періоду їх трудової діяльності, оскільки це трудовий договір.
Більше інформації тут 👇
https://kadroland.com/news/1261-strok-zberigannya-povidomlennya-pro-datu-pocatku-vidpustki
https://kadroland.com/news/1273-osobova-sprava-yak-vesti-ta-zberigati
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ОЛ
Ольга
12.06.2026 | 10:40
Відповідь надано
Утворення нової посади в рамках кадрового обліку: можливості
Доброго дня! чи правомірно буде утворити від посади Менеджер з кодом КП 1475.4 посаду Менеджер із технологічного супроводу систем точного землеробства? чи яку краще посаду підібрати…
ОК
Олеся, консультант
експерт
12.06.2026 | 11:24
ЛІ
Лідія Іванівна
12.06.2026 | 09:14
Відповідь надано
Яка довідка з податкової потрібна для отримання критичності
Доброго ранку! Підкажіть, будь ласка, яка потрібна довідка з податкової, для отримання критичності підприємства? Дякую…
МК
Марія, консультант
експерт
12.06.2026 | 12:01
ВА
Валентина
11.06.2026 | 21:27
Відповідь надано
Виникли труднощі з пошуком фахівця для бюджетної установи
Доброго вечора.
Ми установа, яка фінансується з бюджету, не можемо знайти фахівця з публічних закупівель. Дуже «стрьомна» посада, ніхто не погоджується ризикувати в бюджеті. Чи можна на цю посаду прийняти фахівця за договором дистанційної роботи на ставку з 8.00 до 17.00…
Ми установа, яка фінансується з бюджету, не можемо знайти фахівця з публічних закупівель. Дуже «стрьомна» посада, ніхто не погоджується ризикувати в бюджеті. Чи можна на цю посаду прийняти фахівця за договором дистанційної роботи на ставку з 8.00 до 17.00…
ДК
Дарія, консультант
експерт
12.06.2026 | 09:49
ГА
Галина
11.06.2026 | 21:17
Відповідь надано
Можливість бронювання військовозобов’язаних за 76 порядком в установі
Якщо у держустанові 3 військовозобов’язаних, з яких 2 державних службовці категорії Б( один заброньований за іншим підприємством, а інший за 45 порядком), а третій провідний консультант, що відноситься до обслуговуючого персоналу (не державна служба) ми можемо забронювати його…
АК
Аліна, консультант
експерт
12.06.2026 | 09:06
ІЖ
Журавльова Інна
11.06.2026 | 19:03
Відповідь надано
Право бронювання працівників у Дія Сіті до 2026 року
Вітаю! Зорієнтуйте, будь ласка, чи зберігає за підприємством (Дія Сіті) право бронювати працівників до 01.09.2026, якщо вже має діючий статус критичності, який отримано до 02.06.2026, сумісників серед в/зобов'язаних праців-в не має, буде подаватися до 01.07.26 на оновлення…
МК
Марія, консультант
експерт
12.06.2026 | 10:21
ВІ
Вікторія
11.06.2026 | 17:32
Відповідь надано
Як правильно внести записи у трудову книжку та вкладиш
Доброго дня. У працівниці в трудовій книжці закінчились сторінки для внесення відомостей про роботу, а є лише сторінки "сведения о награждении" (трудова книжка ще СРСР). Як внести запис про прийняття та звільнення до вкладишу і як заповнити вкладиш? Чи обовязково ставити штамп…
ДК
Дарія, консультант
експерт
12.06.2026 | 09:01
АР
Радчук Анастасія
11.06.2026 | 17:29
Відповідь надано
Оплачувана відпустка для студентів: коли оформлювати та як табелювати
Добрий день! Скажіть будь ласка, якщо працівник вчиться заочно і здає сесію онлайн (навчання у Луганській академії, де все навчання онлайн), то чи потрібно оформляти оплачуваною відпусткою період сесії чи можна табелювати звичайними робочими днями, оскільки він працює в…
ЕК
Еліна, консультант
експерт
11.06.2026 | 20:10
ОК
Оксана
11.06.2026 | 17:26
Відповідь надано
Зразок наказу про виконання обов'язків директора під час непрацездатності
Доброго дна, потрібен зразок наказу про виконання обов'язків директора іншим працівником, у зв'язку із непрацездатністю директора. Дякую…
АК
Аліна, консультант
експерт
11.06.2026 | 20:28
ТК
Коба Тетяна Володимирівна
11.06.2026 | 17:23
Відповідь надано
Трудовий договір для директора: необхідність та особливості укладення
Підприємство було засновано з двома засновниками, рішенням було призначено одного з засновників директором. через місяць другий засновник продав свою частку засновнику (директору).чи обов'язково з директором має бути трудовий договір чи контракт? які відмінності договору і…
ДК
Дарія, консультант
експерт
12.06.2026 | 09:43
ЛЮ
Людмила
11.06.2026 | 17:00
Відповідь надано
Чи мають право внутрішні сумісники на додаткові дні відпустки
Чи надаються дні додаткової відпустки працівнику, який працює на 0,5 ставки внутрішнього сумісника (наприклад: за ненормований робочий день та шкідливі умови праці)? ДЯКУЮ…
АК
Анна, консультант
експерт
11.06.2026 | 20:37
ІР
Ірина
11.06.2026 | 16:38
Відповідь надано
Військовий облік абітурієнтів: умови прийому документів та іспитів
Зараз починається вступна кампанія. Звертаються абітурієнти, у яких в Резерв+ стоїть позначка: знаходиться в розшуку. Ми рекомендуємо їм привести військовооблікові документи до ладу, а потім подавати документи. Чи можемо ми приймати документи у таких абітурієнтів і допускати їх…
СК
Світлана, консультант
експерт
11.06.2026 | 21:29
ЛД
Давидова Людмила Сулейманівна
11.06.2026 | 16:34
Відповідь надано
Як правильно скласти наказ про доплату за суміщення посад
доброго дня! допоможіть будь ласка, як вірно скласти наказ. чи можна в одному наказі прописати, "що працівнику Івану ІВАНОВУ, який займає посаду Х, встановити доплату за суміщення посади бухгалтера та за ведення військового обліку в розмірі 5000,00грн"? чи краще робити два…
ОК
Олеся, консультант
експерт
12.06.2026 | 10:46
МШ
Штефюк Мар'яна Іванівна
11.06.2026 | 16:30
Відповідь надано
Повідомлення до ТЦК про призовника при прийомі на роботу
Яке повідомлення подається до ТЦК за призовника,при прийнятті на роботу…
АК
Анастасія, консультант
експерт
11.06.2026 | 17:06
МШ
Штефюк Мар'яна Іванівна
11.06.2026 | 16:27
Відповідь надано
Прийом на роботу призовника: можливості та юридичні аспекти
Доброго дня,чи можна призовника прийняти на роботу…
АК
Анастасія, консультант
експерт
11.06.2026 | 17:06
ЄХ
Хочай Євгенія
11.06.2026 | 16:19
Відповідь надано
Оплата праці заброньованих: як визначити оклад для зарплати
Добрий день. Поясніть про зп заброньованим. Наприклад, працівник забронювався 20 травня. То йому за травень треба ставити такий оклад, щоб він на руки отримав 22000 (за робочі дні)? Чи оклад має бути 22000 і скільки він фактично отримав вже не важливо? І та сама ситуація зі…
МК
Марія, консультант
експерт
12.06.2026 | 10:39
СП
Світлана Петрівна
11.06.2026 | 16:18
Відповідь надано
Чи врахують працівника до квоти інвалідності під час відпустки
Доброго дня. Чи буде працівник врахований до квоти (нормативу) по інвалідності, якщо у червні у нього не буде нарахувань заробітної плати, оскільки він перебуватиме у відпустці?
Дякую…
Дякую…
ТК
Тетяна, консультант
експерт
11.06.2026 | 22:00
НІ
Ільницька Наталія Вікторівна
11.06.2026 | 16:09
Відповідь надано
Процедура звільнення дистанційного працівника за ненадання звіту
Добрий день. Як звільнити дистанційного працівника котрий не виконує умови трудового договору стосовно надання звіту про виконану свою роботу ? Дякую…
ДК
Дарія, консультант
експерт
11.06.2026 | 18:37
ТК
Коба Тетяна Володимирівна
11.06.2026 | 16:03
Відповідь надано
Чи потрібно затверджувати посадову інструкцію наказом у кадровому обліку
Чи потрібно посадову інструкцію затверджувати наказом? Чи видачати наказ…
АК
Анна, консультант
експерт
11.06.2026 | 20:15
ВО
Валерія Олегівна
11.06.2026 | 15:59
Відповідь надано
Відповідальність роботодавця при переведенні працівника з сумісництва на основне місце
Доброго дня,
підкажіть, будь ласка, яку відповідальність буде нести роботодавець, якщо перевести працівника, який працює в організації за сумісництвом на основне місце роботи?
Чи є прямі заборони на це в законодавстві? І які можуть бути наслідки, якщо оформити це…
підкажіть, будь ласка, яку відповідальність буде нести роботодавець, якщо перевести працівника, який працює в організації за сумісництвом на основне місце роботи?
Чи є прямі заборони на це в законодавстві? І які можуть бути наслідки, якщо оформити це…
ОК
Олеся, консультант
експерт
12.06.2026 | 10:21
