У Положенні про відпустки та інформаційному листі.

Відповідно до ч. 1 ст. 21 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n123) трудовий договір – це угода між працівником і роботодавцем, за якою працівник зобов'язується виконувати роботу, визначену цією угодою, а роботодавець зобов'язується виплачувати працівникові заробітну плату і забезпечувати умови праці, необхідні для виконання роботи, передбачені законодавством про працю, колективним договором і угодою сторін. Тобто трудовий договір, навіть коли він не оформлений у письмовому вигляді, є трудовим договором, якщо роботодавцем підписано документ (наказ) про прийняття на роботу, а працівник з ним ознайомлений.

Водночас, у наказі про прийняття на роботу не потрібно вказувати усі умови праці (Ви ж не прописуєте у ньому, приміром, тривалість щорічної основної відпустки, яка може становити не лише 24 календарні дні, а й більше) – з ними працівник має бути ознайомлений до початку роботи шляхом ознайомлення з певними внутрішніми документами роботодавця. Так, згідно з ч. 1 ст. 29 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n175) роботодавець повинен ознайомити працівника з достатньо великою кількістю інформації, у т. ч. і щодо тривалості щорічної відпустки (як основної, так і додаткової) й надається така інформація не у наказі, а окремо, у спосіб, який найзручніше використовувати на підприємстві – найдоцільніше для цього застосовувати інформаційний лист, в якому можна вмістити одразу всі пункти, з якими законодавство зобов'язує ознайомлювати працівників. Зразок такого інформаційного листа для працівника при прийнятті на роботу є у нашому розділі «Документи» за посиланням: https://api.kadroland.com/documents/download/1188.

У разі, якщо Ви внесете до Положення про відпустки пункт щодо надання працівникам, які працюють за комп'ютером, щорічної додаткової відпустки тривалістю у 4 календарні дні та зробити до нього додаток, де будуть перелічені усі посади, за якими така відпустка надаватиметься (атестація для цього не обов'язкова), то цього буде достатньою підставою для надання такої відпустки та внесення її до інформаційного листа для осіб, які прийматимуться на відповідні посади. Таким чином і буде дотримано умову законодавство щодо визначення тривалості відпустки за комп'ютером у трудовому договорі.

Раді допомогти, звертайтесь ще!