Виправлення помилок у нарахуванні відпусток: що робити кадровику
Під проведення аудиту відпусток знайдено помилку за 2018-2019 роки надано два рази відпустку. Дії кадровика в цій ситуації? Дякую!
Оскільки це не лічильна помилка, то повернути кошти, виплачені за «подвійну» відпустку, Ви можете лише у разі подання працівником відповідної заяви.
Згідно з п. 1 ч. 1 ст. 1215 Цивільного кодексу України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15/conv#n5683) не підлягає поверненню безпідставно набута зарплата (а відпускні входять до складу зарплати), якщо роботодавець виплатив її добровільно, за відсутності рахункової помилки та недобросовісності з боку набувача. Оскільки ж у Вашому випадку подвійне надання щорічної відпустки за один і той же робочий рік не є лічильною помилкою і вчинене не внаслідок недобросовісності з боку працівника, то добровільне повернення працівником суми відпускних, виплачених за надану вдруге відпустку, є єдиним варіантом отримати назад зайво виплачену йому суму.
Якщо працівник на це погодиться, він може подати заяву з проханням утримати з його зарплати «зайво» виплачену суму за «другу» відпустку. На підставі такої заяви Ви зможете видати наказ, наприклад, такого змісту: «НАКАЗУЮ: Бухгалтеру такому-то відрахувати із заробітної плати працівника такого-то таку-то суму, сплачену за надлишково надані 24 календарні дні щорічної основної відпустки за 2018–2019 робочий рік. Підстава: заява працівника такого-то».
У разі ж, якщо працівник не погодиться на такий варіант (примушувати його не можна), то Вам доведеться просто «подарувати» працівнику зайво надану вдруге відпустку.
Раді допомогти, звертайтесь ще!

Затримка з повідомленням про військовий облік нового працівника
Звільнення працівника: повернення коштів після відпустки без збереження зарплати
Оформлення кадрових документів при відновленні виплати зарплати працівнику
Звіряння облікових даних військовозобов'язаних: чи потрібно підприємствам
Чи можна подати документи для чорнобильської відпустки до 2026 року
Проконсультуйте, будь ласка, чи можна подати пакет документів до 31.10.2026 для отримання фінансування чорнобильської відпустки працівника у 2027 році через портал ПФУ…
Необхідність затвердження графіка звіряння з ТЦК підприємством
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Вибір між посадовим окладом та погодинною оплатою для продавців
Відпустка без збереження зарплати після закордонного відрядження: документальні нюанси
Включення працівників з відстрочками до відсотка бронювання під час військового обліку
Запровадження ЕДО: підписання документів електронно та вручну одночасно
Чи може ПЗО видати наказ про дистанційну роботу вчителів
Відпустка по вагітності: питання зміни прізвища працівниці
Відповідь АІ схвалено експертом
Вирішення конфлікту між відпусткою та лікарняним: рекомендації та документи
Проблеми електронного звіряння гіг-контрактників у ДІЇ-сіті
Необхідність позначень у табелі обліку робочого часу та документи
документах…
Відповідь АІ схвалено експертом
Обов'язковість вкладення марок та супровідних для звірки ТЦК
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом
Питання звільнення працівника: дати та нюанси оформлення документів
Розподіл обов'язків відділів при прийнятті кочегара на роботу
Дякую…
Звільнення пенсіонера за власною заявою: правові аспекти та нюанси
Відповідь АІ схвалено і доповнено експертом


