Правомірність вимоги електронного підпису при замовленні довідки

Не доречно таке робити.

Кодекс законів про працю України (КЗпП) та Закон України "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування" зобов'язують роботодавця видавати працівникам копії документів, що стосуються їхньої роботи, включаючи довідки про стаж, на їхню вимогу.
Обмеження у способі подання заяви на отримання таких документів (наприклад, виключно ЕП або особисте звернення) прямо не передбачені чинним трудовим законодавством, особливо якщо вже існує механізм поштового відправлення.

Закон України "Про звернення громадян" (ст. 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/393/96-%D0%B2%D1%80#Text) передбачає, що письмове звернення може бути надіслане поштою, електронною поштою або передане громадянином особисто. Зазвичай, письмове звернення має бути підписане заявником із зазначенням дати.
" Письмове звернення надсилається поштою або передається громадянином до відповідного органу, установи особисто чи через уповноважену ним особу, повноваження якої оформлені відповідно до законодавства. Письмове звернення також може бути надіслане з використанням мережі Інтернет, засобів електронного зв’язку (електронне звернення).

У зверненні має бути зазначено прізвище, ім’я, по батькові, місце проживання громадянина, викладено суть порушеного питання, зауваження, пропозиції, заяви чи скарги, прохання чи вимоги. Письмове звернення повинно бути підписано заявником (заявниками) із зазначенням дати. В електронному зверненні також має бути зазначено електронну поштову адресу, на яку заявнику може бути надіслано відповідь, або відомості про інші засоби зв’язку з ним. Застосування кваліфікованого електронного підпису при надсиланні електронного звернення не вимагається."

Раді допомогти, звертайтесь ще!