ОК
Оксана
23.10.2025 | 15:25
Відповідь надано
Реєстрація кадрових документів: вимоги, нюанси та можливості адаптації
Які кадрові документи реєструються в журналі реєстрації внутрішніх документів? Чи є перелік у законодавстві? Де реєструвати посадові інструкції, графіки відпусток, аркуші ознайомлення працівників?
ЕК
Еліна, консультант
експерт
23.10.2025 | 16:09
Відповідь надано
Законодавством такий перелік не передбачений.
Всі зазначені Вами документи, зокрема посадові інструкції, графік відпусток – це внутрішні службові документи юрособи. Тому їх потрібно реєструвати в Журналі реєстрації внутрішньої документації. Цей журнал у Переліку №578/5 передбачений.
А саме у ст. 122 Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 12 квітня 2012 р. № 578/5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#n14
На великому підприємстві зі штатною кількістю понад 1000 працівників доцільно вести окремий Журнал реєстрації посадових інструкцій.
Так само це стосується і заяв працівників. На малому підприємстві - у загальному Журналі реєстрації внутрішньої документації, на великому - в окремому Журналі реєстрації заяв працівників підприємства.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
ОЛ
Ольга
13.05.2026 | 21:16
Відповідь надано
Коли ставити ТН в табелі за закритим лікарняним
Вітаю! Підкажіть,якщо на сайті ПФУ зʼявився лікарняний, зі статусом Закритий, з 12.05, працівник на лікарняному. В табелі вже можна з 12.05 ставити ТН ? Чи треба НЗ, а після зміни статусу на «Готовий до сплати» переробляти на ТН…
ОВ
Варениця Оксана Петрівна
13.05.2026 | 19:16
Відповідь надано
Пільги для працівника з інвалідністю: нюанси та документи кадровика
працівник має витяг (по інвалідності) але електроної версії немає, рекомендації по реабілітації немає (сказали йому не потрібно і не дали), посвідчення особи з інв., і пенсійне посвідч. інваліда теж немає (сказали що йому бракує стажу для отримання таких документів). при прийомі…
МА
Марина Ляшок
13.05.2026 | 18:15
Відповідь надано
Наслідки для роботодавця при звірці працівника в розшуку
Доброго дня , підкажіть будь ласка , хочу відправити звірку по працівнику в ТЦК , але в оновленому резерві -особа в розшуку (не заброньований ,отже в тцк звертатись не буде) ,мені для роботодавця чим це грозить…
СВ
Світлана
13.05.2026 | 17:20
Відповідь надано
Відпустка для дружини військовослужбовця під час навчального процесу
Згідно статті 10 Закону України " Про відпустки" для дружин/чоловіків військовослужбовців відпустка надається у зручний для них час.
Якщо працівник( дружина військовослужбовця) вчитель? Може йти у відпустку під час навчального процесу…
Якщо працівник( дружина військовослужбовця) вчитель? Може йти у відпустку під час навчального процесу…
РО
Романна
13.05.2026 | 17:07
Відповідь надано
Необхідність уточнення облаштування робочого місця для особи з інвалідністю
Добрий день, у особи з інвалідністю вказано у Рекомендаціях у п.5.4.4.1"Потреба у визначенні можливого облаштування робочого місця" вказано "так" але не вказано які саме облаштування, як правильно…
КО
Кошель Лариса Борисівна
13.05.2026 | 17:02
Відповідь надано
Оформлення звільнення: наказ і дата звільнення працівника
Доброго дня. Підкажіть, будь ласка, працівник написав заяву на звільнення за власним бажанням 15.05.2026 із проханням звільнити його 29.05.2026 (з дотриманням 14-денного строку). Чи буде правильно, якщо роботодавець оформить наказ про звільнення вже 15.05.2026, вкаже в наказі…
НА
Наталья
13.05.2026 | 16:41
Відповідь надано
Чи можливе надання повної відпустки під час війни
Посадова особа ОМС має 30 днів щорічної основної відпустки за робочий рік, чи обов'язково під час воєнного стану обмежувати відпустку за поточний рік 24 днями, а решту 6 днів надавати без збереження заробітної плати, чи все ж таки можна, якщо голова не проти, надати всі 30…
НР
Руденко Наталія Петрівна
13.05.2026 | 16:39
Відповідь надано
Оформлення відсутності працівника на навчанні за основною посадою
Працівник направляється на навчання за основною посадою.Як оформити його відсутність та оплату за іншою посадою, де він працює за сумісництвом,? Чи зберігається середня заробітна плата за обома посадами,якщо навчання стосується лише основної? Посади різні…
ВН
Новицька Віта Григорівна
13.05.2026 | 16:39
Відповідь надано
Чи можливе збільшення ставки працівника під час лікарняного
Працівник А. пішов на тривалий лікарняний. Чи можемо ми, на час відсутності працівника А., встановити повний робочий день працівнику В., який працює на 0,75 ставки…
ЖЛ
Ляшенко Жанна Олександрівна
13.05.2026 | 16:19
Відповідь надано
Проблеми з трудовими книжками: переподача та статус в роботі
Доброго дня. Питання стосовно трудових книжок, більша частина яких була помилково подана в чорно-білому скані. Статус " в роботі" може висіти дового і до терміну 10.06.2026. В такому разі можливо буде переподати ці трудові, які були надіслані .?Чи буде закритий портал ПФУ…
ОЛ
Ольга
13.05.2026 | 16:13
Відповідь надано
Відображення НЗ у табелі: порядок документування та позначення
Вітаю! Підкажіть, працівник перестав з початку місяця виходити на звʼязок, будемо в табелі йому ставити НЗ, виходить це буде лише буквена позначка, без годин? Та чи потрібно видати якийсь наказ(доповідна, акт), згідно якого ставиться НЗ…
ІР
Ірина Зозовська
13.05.2026 | 16:07
Відповідь надано
Проблеми з відображенням поданих трудових книжок в ПФУ
Добрий день! Подали скан- копії труд. книжки в ПФУ через кабінет юрид. особи. Щоб перевірити статус, заходимо на вкладку "Відомості про трудові відносини робітника (трудова книжка)", вводимо дані працівника, якого подали скан копії, але не відображається інформація про подані…
ЕЛ
Еліна
13.05.2026 | 16:02
Відповідь надано
Алгоритм зміни умов праці: перехід на п’ятиденний тиждень
Добрий день! В ТОВ планується зміна істотних умов праці, а саме перехід на пятиденний робочий тиждень (зараз змінний графік) з 01 червня і відповідно далі скорочення, бо з таким графіком багато людей виходить.
Яка послідовність оформлення документів, тобто алгоритм…
Яка послідовність оформлення документів, тобто алгоритм…
АЛ
Лакіза Аліна Володимирівна
13.05.2026 | 15:58
Відповідь надано
Можливість створення номенклатури справ для кадрових документів
Добрий день! Скажіть будь ласка, чи можу зробити номенклатуру справ тільки кадрових документів та документів по військовому обліку…
