Розподіл трудових книжок працівників: порядок та необхідні документи

Станом на сьогодні на підприємстві зберігаються трудові книжки працівників, які прийняті до червня 2021 року. Як їх роздати працівникам на зберігання? На підставі чого?

НК

Наталія, консультант

експерт

25.10.2025 | 15:58

Очікує відповідь

Якщо паперова трудова книжка ще зберігається у роботодавця (тобто якщо працівника прийняли до 10 червня 2021 року), то вона видається у таких випадках:· При звільненні працівника.· Коли Пенсійний фонд включив інформацію з трудової книжки до реєстру застрахованих осіб ( стаття 7 Закону України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану», не рекомендую застосовувати так як норма в Законі прописана для підприємств, які знаходяться у зоні активних бойових дій).Але , у вашому випадку є легальний вихід. Якщо працівник самостійно подає заяву з проханням отримати свою трудову книжку – роботодавець може її видати. Цей підхід підтримує навіть Держпраці.Тобто, потрібно взяти у працівника заяву про видачу трудової книжки. Видати наказ про видачу трудової книжки. Внести запис у Книгу обліку руху трудових книжок із підставою: заява працівника або наказ.Зразки заяви та наказу вже є у розділі "Документи" на Кадроленд.Але, якщо ви видали трудову книжку працівнику то назад брати не маєте права.

Рекомендуємо Як видати трудову книжку працівнику https://kadroland.com/news/5025-yak-vidati-trudovu-knizku-pracivniku

Раді допомогти, звертайтесь ще!

Отримайте відповідь від 15 хвилин!

Послуга Особистий консультант доступна лише передплатникам пакетів Професіонал, Преміум, Преміум ПРО.
Приєднуйтесь до передплатників і отримуйте експертну підтримку в будь-який час!

Оформити передплату