Завжди необхідні для прийняття на роботу паспорт, код РНОКПП та витяг з Держреєстру соцстрахування, інші – залежно від ситуації.

Документи, які працівник має надати при прийнятті на роботу, можна поділити на чотири групи:

1) обов'язкові для всіх;

2) обов'язкові у більшості випадків;

3) необхідні у певній сфері діяльності;

4) необов'язкові, але потрібні для надання пільг.

1) Відповідно до ч. 2 ст. 24 КЗпП (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/conv#n204) до першої групи (завжди обов'язкових) документів належать паспорт чи інший документ, що посвідчує особу (закордонний паспорт, водійські права тощо) та трудова книжка (якщо вона є у працівника в паперовому вигляді) або ж відомості про трудову діяльність з реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов'язкового державного соціального страхування. Також до обов'язкових документів належить і код РНОКПП, оскільки без нього Ви не зможете ні подати повідомлення про прийняття на роботу до ДПС, ні сплачувати за працівника податки та ЄСВ.

2) До другої групи документів, які майже завжди потрібні при прийнятті на роботу, відносяться документи про освіту (наявність відповідного диплому згідно з кваліфікаційними характеристиками практично завжди є необхідною умовою для прийняття на певну посаду, виняток становлять лише найпростіші роботи, які не потребують спеціальної освіти (звісно, при прийнятті на роботу, приміром, підсобного робітника чи прибиральниці, їх документи про освіту Вам не потрібні)). Також військовозобов'язані (тобто усі чоловіки віком від 18 до 60 років та жінки з медичною чи фармацевтичною освітою) обов'язково мають надати при прийнятті на роботу військово-облікові документи (призовники – посвідчення про приписку до призовної дільниці).

3) Третя група документів потрібна вже набагато рідше – це, приміром, довідки про психіатричний огляд (приміром, для водіїв, лікарів тощо), Витяг про несудимість (для держслужбовців, адвокатів, нотаріусів тощо) і будь-які інші документи, передбачені спеціальним законодавством, яке стосується лише окремих сфер діяльності.

4) Четверта ж група документів не є необхідною при прийнятті на роботу – в їх наданні зацікавлені самі працівники, оскільки якщо вони їх не нададуть, то не отримають певні пільги, найчастіше додаткові відпустки (наприклад, для продовженої відпустки працівникам з інвалідністю – Витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування, для відпустки «на дітей» батькам двох і більше дітей віком до 15 років – свідоцтва про народження дітей, для додаткової відпустки УБД – посвідчення учасника бойових дій і т. п.).

Щодо документів, які Ви маєте надати контролюючим органам, то їх визначають самі органи, які прийшли з перевіркою – це можуть бути установчі документи, штатний розпис, колективний договір, Правила внутрішнього трудового розпорядку, трудові договори, будь-які кадрові накази, графіки відпусток та роботи, табелі обліку використання робочого часу, документи з охорони праці та розрахункові відомості. Особисті документи працівників контролюючі органи нечасто цікавлять, лише у разі, якщо наявне якесь порушення з боку такого працівника чи щодо нього.

Раді допомогти, звертайтесь ще!