КА
Катерина
10.11.2025 | 15:48
Відповідь надано
Втрата трудової книжки: як правильно оформити звільнення працівника
Працівник прийнятий у березні 2021 р. помер у жовтні 2025 року, при оформленні припинення трудового договору виявилося, що відділ кадрів загубив трудову книжку( спірне питання, так як зі слів кадровика трудова була взята працівником для оформлення пенсії і не повернута, але записів про це немає...)Що робити підприємству у цій ситуації? Як правильно оформити припинення трудової діяльності?
АК
Анжеліка, консультант
експерт
11.11.2025 | 03:45
Очікує відповідь
Вам нічого не потрібно робити.
Відповідно до Інструкції про порядок ведення трудових книжок працівників, затвердженої наказом Мінпраці, Мін'юсту та Мінсоцзахисту від 29.07.1993 р. № 58 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0110-93#Text), у разі втрати трудової книжки оформлюють її дублікат – незалежно від того, її втратив працівник чи вона загубилася на підприємстві. Єдина відмінність, що у разі, коли трудову книжку було втрачено на підприємстві, її дублікат оформлюється за рахунок роботодавця.
Проте якщо працівник вже помер, то в оформленні дубліката немає потреби – передати дані про припинення трудових відносин можна через ПФУ (щоправда, для цього доведеться подати до ПФУ електронне звернення, оскільки система не сприймає повідомлення про припинення трудових відносин датою, коли вона є ранішою, ніж дата видання наказу (а саме так відбувається у разі смерті працівника). Але якщо Ваше підприємство не належить до «критичних», то Ви можете й цього не робити – дані про припинення трудових відносин ПФУ отримає з Об'єднаного звіту.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
РМ
Маркелова Раїса Валентинівна
11.05.2026 | 10:50
Відповідь надано
Термін повідомлення ТЦК про зміну облікових даних весілля
Військовозобов'язаний одружився 09.05.2026, але свідоцтво про шлюб ще не подав. Коли треба повідомити ТЦК про зміну облікових даних…
ЯМ
Яна Миколаївна
11.05.2026 | 10:35
Відповідь надано
Чи набрала чинності Постанова КМУ від 06.05.2026 №587
Доброго дня, підкажіть будь ласка, чи набула чинності Постанова КМУ від 06.05.2026 №587? В тілі правил ще змін до даного пункту 2-14 немає) дякую…
НМ
Миргородська Надія Олексіївна
11.05.2026 | 09:46
Відповідь надано
Чи дозволено працівнику в декреті писати заяву на переведення
Чи може працівник , який знаходиться в декретній відпустці написати заяву про переведення на іншу посаду…
IN
incognito
11.05.2026 | 09:30
Відповідь надано
Необхідність складання графіка зовнішнього звіряння з ТЦК
Після перевірки з військового обліку в акті перевірки написали, що порушили п.34 та п.46 Порядку №1487, а саме не склали графік зовнішнього звіряння з ТЦК (графік внутрішнього зріряння наявний). Чи складати цей графік, адже такої вимоги закон не містить? І що відповісти в звіті…
НА
Надія
10.05.2026 | 08:19
Відповідь надано
Оформлення виходу на роботу у вихідний день: нюанси
Чи можна оформити вихід на роботу у вихідний,якщо працівник працює по графіку:5 днів у тиждень з понеділка по п'ятницю по 8 годин?як це зробити? Як поміняти графік працівнику:з понеділка по п'ятницю з 7:00до 15:00-перший тиждень,з 13:00 до 21:00 -другий тиждень,з 7:00 до…
НА
Надія
10.05.2026 | 07:58
Відповідь надано
Оформлення графіка роботи та обліку робочого часу працівника
Добрий день. Змінюємо режим роботи чи графік. Як вірно оформити Чи може працівник виробництва працювати по графіку:5 днів (пон-п'ятниця) з 7:00 по 15:00 без обідньої перший тиждень,з 13:00до 21:00 без об.перерви? Як протебалювати,щоб вийшло 8 годин? Як оформити? Чи може він…
РУ
Урсул Римма Іванівна
10.05.2026 | 07:03
Відповідь надано
Виправлення помилки в трудовій книжці: дівоче прізвище замінено
Добрий день, надайте роз’яснення як правильно виправити помилку в трудовій книжці для подальшого відцифрування, у працівниці в трудовій книжці дівоче прізвище замальоване коректором та внесено прізвище чоловіка, без ніяких підтверджуючих документів. На поставлене питання щодо…
НК
Кісілевська Наталія Павлівна
09.05.2026 | 23:29
Відповідь надано
Оформлення обов'язків комерційного директора у відсутності генерального директора
Вітаю ! На підприємстві внесли відомості в ЄДР щодо комерційного директора як представника юридичної особи. Хочемо оформити в його посадовій інструкції що він буде тимчасово виконувати обов'язки генерального директора у разі відстсутності останнього. Як правильно прописати це в…
ЮЛ
Юлія Галюк
09.05.2026 | 21:55
Відповідь надано
Як почати військовий облік на підприємстві: покрокова інструкція
На підприємстві не вели ВО. З чого почати? В в якій послідовності…
ВК
Косинська-Гончарук Вероніка Юріївна
09.05.2026 | 12:01
Відповідь надано
Регламентація суміщення посад: закони, накази та процедури оформлення
Добрий день, допоможіть, будь ласка, в питанні чим регламентовано, яким законом, постановою чи ще якимсь рішенням оформлення суміщення посад, тобто заява або згода від працівника, наказ? Якщо так, то де це законодавчо вказано, дякую…
ЛБ
Борщова Любов Євстахіївна
09.05.2026 | 09:54
Відповідь надано
Визначення дати відпустки для працівниці після передчасних пологів
Працівниця не будучи у відпустці по вагітності та пологах передчасно народила в останній день місяця який припадає на неділю лікарняний був датований неділею чи потрібно писати працівниці заяву на відпустку по вагітності та пологах і яким числом видавати наказ по підприємству…
ЖА
Жанна
08.05.2026 | 19:38
Відповідь надано
Зміна режиму роботи: збільшення робочого часу до двох годин
Добрий день! На підприємстві директору (він же одноособовий власник) встановлено неповний робочий час- 1 година на день. Зараз потрібно встановити режим роботи 2 години на день. Яке формулювання правильно застосувати в наказі? Дякую…
ІЩ
Щербіна Ірина Степанівна
08.05.2026 | 19:27
Відповідь надано
Виправлення помилки в адресі трудової книжки на сайті ПФУ
При реєстрації на сайті ПФУ скан-копій трудової книжки виявлена помилка в адресі і адресі реєстрації. Як виправити цю помилку…
РО
Романна
08.05.2026 | 18:53
Відповідь надано
Роз’яснення щодо оформлення робочого часу у табелі обліку
Добрий день, підсумований облік робочого часу, з метою збереження норми робочого часу за обліковий період доставляю робочу зміну 04.06.2026 - 3 год., це у графіку потрібно розписати, що 3 години - це робочий день з 14.00 год. по 17.00 год.? Чи не обов'язково…
ЮП
Пройдакова Юлія Юріївна
08.05.2026 | 18:15
Відповідь надано
Відсутність відповідальної особи за військовий облік у 2024 році
У 2024 році не повідомили про призначення відповідальної особи за ведення військового обліку чи буде штраф у 2026 році…
ЛЮ
Людмила
08.05.2026 | 18:06
Відповідь надано
Обов'язки військовозобов'язаних щодо військового обліку для ВПО
Чи повинен інспектор з військового обліку повідомляти військовозобов'язаному працівнику, який має статус ВПО, що він повинен стати на військовий облік за місцем фактичного проживання як зазначено у довідці ВПО ( працівники ТЦК зауваження не робили, коли військовозобов'язаний був…
