🚀 Відео, документи та AI-Консультант — усе для вашої зручності в одному місці
Хто і як має сканувати трудові книжки працівників
Сканування трудових книжок працівників для створення їхніх електронних версій (е-трудових книжок) можуть здійснювати як роботодавці, так і самі працівники.
Юридичні особи, які зберігають трудові книжки працівників, мають можливість їх сканувати та подавати до Пенсійного фонду України (ПФУ). Відповідальність за організацію цього процесу покладається на керівника підприємства.
Також будь-який працівник може самостійно оцифрувати свою трудову книжку через особистий кабінет на вебпорталі електронних послуг ПФУ, авторизувавшись за допомогою КЕП (кваліфікованого електронного підпису), BankID або "Дія.Підпис".
Процедура подання скан-копій здійснюється через вебпортал ПФУ.
Відповідно до п. 5 Порядку подання відомостей про трудову діяльність працівника, фізичної особи-підприємця, фізичної особи, яка забезпечує себе роботою самостійно, в електронній формі, затвердженого постановою правління ПФУ від 12.03.2021 №11-1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0802-21#Text визначено, що:
скановані копії виготовляються в кольоровому форматі з оригіналів трудової книжки та документів про стаж, мають містити всі сторінки трудової книжки, до яких внесено записи, у хронологічному порядку та поля відповідних документів, бути придатні для сприйняття їх змісту, зокрема дані про серію та номер бланків документів, рекомендована роздільна здатність при скануванні – 300 dpi, формат зображення має бути jpg або pdf, розмір кожного файлу не має перевищувати 1 Мб.
Процес подання:
Авторизуватися на вебпорталі ПФУ.
У розділі "Комунікації з ПФУ" обрати сервіс "Відомості про трудову діяльність робітника" або "Відомості про трудові відносини".
Заповнити форму звернення (вказати РНОКПП та ПІБ).
Завантажити підготовлені файли.
Підтвердити заяву своїм кваліфікованим електронним підписом (КЕП)
Подавати сканкопію можна як одним файлом, так і кожну сторінку окремо
В особистому кабінеті ПФУ має відображатися повна інформація про трудову діяльність працівника на основі поданих скан-копій. Необхідно внести всі записи про прийняття на роботу, переведення з посади на посаду, звільнення, заохочення та нагороди за успіхи в роботі.
За потреби, можна також додавати скановані копії інших документів, що підтверджують стаж (накази, довідки, дипломи тощо).
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Чи є наказ про роботу у вихідний день кадровим документом
Подання звільнення та прийняття директора в одному повідомленні ТЦК
Оформлення звільнення працівника з лікарняним: важливі нюанси
У працівника закінчується строковий трудовий договір 30 червня. Йому було відкрито лікарняний 19 червня, який буде отримати до 6 липня включно. Чи маємо ми при оформленні наказу на звільнення вказати, що останній робочий день працівника 30 червня, виплатити…
Зміна даних призовника: заповнення повідомлення для ТЦК та СП
1. Підкажіть, будь ласка, чи потрібно подавати до ТЦК та СП відомості у разі зміни персональних даних призовника (а саме переведення на іншу посаду)?
2. Якщо потрібно подавати, як вірно заповнити повідомлення на призовника, якщо в нього є тільки приписне…
Зберігати аркуш ознайомлення чи вести журнал військового обліку
Переведення працівника: порядок звільнення та оформлення нової ставки
Протокол засідання ради трудового колективу про оптимізацію доплат
Компенсація додаткової відпустки для багатодітного батька при звільненні
Відповідальність керівника підприємства за ведення військового обліку
Як правильно видати трудові книжки працівникам після 2026 року
Зміна статусу резервіста на військовозобов'язаний для бронювання можливе
Як правильно оформити заяву на збільшення ставки працівниці
Зразок наказу про військовий облік та завдання на 2026 рік
Визначення коду при наказі про підвищення кваліфікації військових
Чи можливе укладення письмового трудового договору після прийняття
Документи, необхідні для звільнення працівника: повний список
Чи можна працевлаштувати особу з відстрочкою по догляду
Чи можемо ми працевлаштувати людину за основним місцем роботи на неповну ставку працівника який має відстрочку по догляду за матір'ю по п. 9 ч. 1 ст. 23? Чи не буде проблем для людини і чи не знімуть відстрочку…
Коефіцієнт квоти для працівника з інвалідністю за гнучким графіком
Чи дозволено працівнику працювати без вихідних у місяць
Підрозділ працює за змінним графіком роботи.
Чи може працівник працювати в місяць без жодного вихідного? оплата за понаднормові та нічні години працівнику оплачуються.
Це його згода, чожливо потрібно від нього якийсь підписаний документ?
Відповідальність за несвоєчасну постановку на військовий облік призовників
