Якщо ваше приватне товариство не планує отримувати компенсацію з державного бюджету, подавати список (чи будь-які інші документи) до Пенсійного фонду України (ПФУ) для відшкодування "чорнобильської" відпустки не обов'язково.

Але відпустка для громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи, є гарантованою державою пільгою, а тому роботодавець зобов’язаний забезпечити право працівника на цю відпустку впродовж календарного року. Право на отримання додаткової відпустки зі збереженням заробітної плати строком 14 робочих днів (16 календарних днів) на рік громадянам, постраждалим внаслідок Чорнобильської катастрофи надає Закон України від 28.02.1991 № 796-XII «Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/796-12#Text

Підприємства подають документи (розрахунок видатків , реєстр отримувачів тощо) до ПФУ саме для того, щоб отримати відшкодування понесених витрат (суми відпусткових та нарахованого ЄСВ).
Якщо ваше товариство має бажання та фінансову можливість оплатити цю відпустку за рахунок власних коштів і не претендує на державну компенсацію, то взаємодія з ПФУ щодо відшкодування не потрібна.

Раді допомогти, звертайтесь ще!