Чи потрібно ТОВ проводити звіряння з ТЦК у 2025
Ми – невелике ТОВ з 10 співробітниками, зареєстроване в червні 2025 року. Всі співробітники зареєстровані в різних адміністративних одиницях.
Хотіли б уточнити: чи потрібно нам проводити звіряння з ТЦК у цьому році, враховуючи, що в графіку звіряння нас немає?
Якщо звіряння необхідне:
Чи можна його провести онлайн, надіславши лист на електронну пошту ТЦК, чи цього буде достатньо?
Які докази будуть достатніми, щоб підтвердити, що ми направили лист до ТЦК, але не отримали відповіді?
Що робити, якщо ТЦК не відповідає? Чи сам факт відправки документів достатній, щоб уникнути штрафів?
Чи змінюється це, якщо лист надсилати поштовим відправленням?
Дякуємо за консультацію.
За невиконання обов’язків з ведення військового обліку керівнику та / або відповідальній
особі загрожує штраф від 34000 до 59500 грн (ст. 2101 КУпАП).
Проте можна уникнути накладення штрафу у певних випадках, а саме:
1. якщо графік звіряння з ТЦК за місцезнаходженням підприємства не доведено, або вимоги ТЦК про надання списків для звіряння не отримано підприємством, то підстав для штрафу немає. У разі ж накладення такого штрафу є всі підстави для його оскарження;
2. задля уникнення ризику застосування санкцій підприємству краще щороку виконувати вимогу щодо звіряння з ТЦК за місцем військового обліку працівників.
Нагадуємо, що відповідальний за ведення військового обліку має щонайменше раз на рік звіряти списки персонального військового обліку:
з записами у ВОД працівників – «внутрішнє» звіряння;Графік звіряння облікових даних списків персонального військового обліку з їх військово-обліковими документами
з обліковими документами відповідних районних/міських ТЦК, у яких працівники перебувають на військовому обліку, – «зовнішнє» звіряння.
Нагадуємо, що звіряння даних списків персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, які працюють в держорганах, ОМС, на підприємствах, в установах та організаціях, з обліковими даними документів районних (міських) ТЦК, на території відповідальності яких вони перебувають, здійснюється відповідно до графіка звіряння, затвердженого розпорядженням голови відповідної районної, районної у м. Києві держадміністрації, міського голови (абз. 1 п. 46 Порядку організації та ведення військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, затвердженого постановою Кабміну від 30.12.2022 №1487).
Якщо підприємства цьогоріч немає в графіку – Ви не обмежені в часі. Спочатку сплануйте «внутрішнє» звіряння. Потім сплануйте «зовнішнє» звіряння (зокрема, з іншими ТЦК - тобто зробіть список ТЦК , де стоять на обліку ваші працівники і внесіть дати , коли вамм треба направити на звірку). Затвердьте на вашому підприємстві графіки звіряння з іншими ТЦК і це може бути звірка, починаючи з січня 2026 року.
Для отримання надійних доказів документи слід надсилати рекомендованим листом з описом вкладення та повідомленням про вручення.
Опис вкладення, завірений підписом працівника пошти та печаткою, буде доказом того, що саме ви відправили (наприклад, «Витяг зі списку персонального військового обліку на Іванова І.І. у 2-х прим., копія військового квитка»).
Повідомлення про вручення (або дані з трекінгу «Укрпошти») буде доказом того, що ТЦК отримав ваш лист і коли саме.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Коли ставити ТН в табелі за закритим лікарняним
Пільги для працівника з інвалідністю: нюанси та документи кадровика
Наслідки для роботодавця при звірці працівника в розшуку
Відпустка для дружини військовослужбовця під час навчального процесу
Якщо працівник( дружина військовослужбовця) вчитель? Може йти у відпустку під час навчального процесу…
Необхідність уточнення облаштування робочого місця для особи з інвалідністю
Оформлення звільнення: наказ і дата звільнення працівника
Чи можливе надання повної відпустки під час війни
Оформлення відсутності працівника на навчанні за основною посадою
Чи можливе збільшення ставки працівника під час лікарняного
Відображення НЗ у табелі: порядок документування та позначення
Проблеми з відображенням поданих трудових книжок в ПФУ
Алгоритм зміни умов праці: перехід на п’ятиденний тиждень
Яка послідовність оформлення документів, тобто алгоритм…

